BAHAN BELAJAR
MANDIRI

Sebelum
bisa menggunakan komputer untuk mendukung kegiatan belajar, guru peserta
program BERMUTU perlu terlebih dahulu mengenal komputer beserta
komponen-komponen atau bagian-bagian yang dapat dihubungkan dengannya.
Pengetahuan ini penting agar guru semakin mengenal perangkat utama yang akan
digunakan dan berbagai perangkat tambahan yang perlu dan dapat dipasangkan pada
komputer.
Pada
kegiatan awal ini, guru hanya perlu mengidentifikasi komputer yang akan digunakan
terutama dari sisi perangkat kerasnya, dan mampu menjelaskan fungsi masing-masing perangkat yang terhubung
dengan komputer.
Tujuan
pembelajaran yang harus dicapai pada unit kegiatan ini adalah:
a.
Peserta kegiatan mampu
mengenal bagian-bagian komputer secara garis besar.
b.
Peserta kegiatan mampu
menjelaskan fungsi masing-masing bagian komputer.
c.
Peserta kegiatan mampu mengenal
perangkat-perangkat yang dapat dipasangkan pada komputer.
d.
Peserta kegiatan mampu
menjelaskan fungsi masing-masing perangkat yang terpasang pada komputer.
a.
Komputer (berbentuk desktop atau laptop) dengan sistem operasi Windows XP (atau yang lebih baru)
lengkap dengan perangkat periferal, paling kurang terdiri atas: mouse, keyboard, printer.
b.
Bahan Belajar Mandiri
TIK Unit A0: Mengenal Komputer
c.
Buku Kerja Guru
A.
Mengenal Komputer
Komputer
adalah perangkat elektronik serbaguna yang dapat diprogram untuk berbagai
keperluan. Saat ini, hampir tidak ada satupun kantor yang tidak memiliki
komputer. Komputer digunakan untuk menulis surat, membuat laporan, membuat rencana
anggaran, dan sebagainya. Bahkan, beberapa kantor menggunakannya untuk mengirim
dan menerima faksimili, mengirim dan menerima email surat elektronik, dan menggunakannya sebagai sarana
pengambilan dan penyajian informasi. Kantor lainnya mungkin menggunakan
komputer sebagai sarana pemantau dan pengendali proses produksi.
Berdasarkan
bentuk dan ukurannya, saat ini dikenal:
a.
Komputer desktop, yakni komputer yang dirancang
untuk diletakkan di atas meja. Pada komputer jenis ini, keyboard, layar monitor, dan boks prosesor (CPU, central processing unit) merupakan
bagian-bagian yang terpisah;
b.
Komputer laptop, yakni komputer yang bentuknya
jauh lebih kecil dari komputer desktop
yang bagian-bagiannya (keyboard,
monitor, boks CPU) menyatu sehingga menjadi lebih ringkas. Komputer jenis ini
biasanya lebih mahal harganya karena menggunakan layar monitor jenis LCD (liquid crystal display). Ukuran komputer
laptop juga ada berbagai macam,
misalnya notebook (yang ukurannya
setara dengan kertas A4) atau subnotebook
(yang lebih kecil daripada komputer notebook).
Dalam
sistem komputer, sering disebut istilah-istilah perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan brainware. Hardware atau
perangkat keras adalah perangkat komputer yang secara fisik dapat dilihat atau
diraba. Prosesor, memori, monitor, CD (compact
disk) drive, dan sebagainya,
adalah perangkat keras. Perangkat lunak atau software adalah perangkat komputer yang keberadaannya dapat
ditunjukkan oleh sistem komputer tetapi secara fisik tidak kasat mata. Sistem
operasi, program aplikasi, dan data,
adalah perangkat lunak. Sistem operasi adalah program komputer yang
mengatur komunikasi serta lalu lintas data di dalam sistem komputer dan dengan
perangkat lain yang terpasang pada sistem komputer. Program aplikasi
adalah program komputer yang dirancang
untuk menjalankan tugas tertentu (misalnya mengatur pengetikan dokumen,
mengolah gambar, dan sebagainya). Contoh program aplikasi antara lain: Microsoft Word, Microsoft Excel , Microsoft
PowerPoint, Norton Antivirus, dan
sebagainya. Brainware adalah sebutan
untuk manusia yang berperan sebagai pemrogram ataupun pengguna komputer.
B.
Bagian-bagian Komputer
Pada
makalah ini, fokus pembahasan ditujukan pada komputer desktop, yakni jenis kompuer yang paling banyak digunakan di
kantor-kantor maupun rumah tangga. Komputer desktop
biasanya terdiri dari bagian-bagian pokok sebagai berikut:
a.
Unit Sistem (System Unit) atau Boks CPU, yakni bagian
utama komputer yang berisi prosesor, memori, mainboard, dan beberapa perlengkapan lain (misalnya: harddisk, disk drive, CD-ROM drive, dan sebagainya).
b.
Monitor, yakni layar
penampil teks dan gambar. Pada umumnya, monitor komputer menggunakan tabung sinar
katode (CRT, cathode ray tube).
Komputer mutakhir saat ini sudah menggunakan monitor LCD.
c.
Keyboard, yakni papan
ketik untuk mengetikkan teks dan perintah-perintah lain ke dalam sistem
komputer.
d.
Mouse, yakni peranti
masukan yang digunakan sebagai sarana memberikan perintah ke dalam sistem
komputer.
e.
Speaker, yakni peranti untuk memperdengarkan suara yang dihasilkan
oleh sistem komputer.
Sebagai
perangkat yang umumnya digunakan di kantor-kantor, komputer banyak dilengkapi
dengan perangkat-perangkat tambahan misalnya: printer (untuk mencetak teks dan gambar), scanner (untuk mendigitalkan gambar atau teks), modem (untuk berkomunikasi dengan
komputer lain melalui saluran komunikasi), dan sebagainya.

Gambar A0- 1 Sistem Komputer Laptop
Boks CPU (System Unit)
Boks
CPU adalah kotak (casing) yang berisi
komponen elektronik yang menjadi bagian penting dari sistem komputer. Di dalam
boks CPU (central processing unit) ini
terdapat papan-induk (atau disebut motherboard
atau mainboard) tempat berbagai
komponen elektronik di pasang, pemasok daya listrik (power supply) yang mengubah daya listrik dari jala-jala listrik
menjadi daya listrik bertegangan rendah untuk memasok listrik pada seluruh
sistem elektronik yang terpasang.
Pada
motherboard terpasang antara lain:
prosesor, memori (random access memory),
harddisk (merupakan tempat menyimpan
data dan program), disk drive atau floppy disk drive (merupakan tempat dan
alat untuk membaca dan menuliskan data pada disket), CD ROM drive (merupakan tempat dan alat untuk membaca isi CD/compact disk), CD writer (merupakan tempat dan alat untuk membaca dan menuliskan
data pada CD/compact disk), DVD ROM
drive (merupakan tempat dan alat untuk membaca isi DVD/digital versatile disk atau digital
video disk), DVD writer
(merupakan tempat dan alat untuk membaca dan menuliskan data pada DVD), DVD combo (merupakan
tempat dan alat untuk membaca isi DVD
sekaligus dapat digunakan sebagai alat untuk membaca dan menuliskan data pada
CD). Pada motherboard dipasang juga rongga ekspansi (expansion slot) untuk perluasan sistem.

Gambar A0- 2 Bagian
dalam kotak CPU
Prosesor
Prosesor
dapat dikatakan sebagai otak dari sebuah sistem komputer. Prosesor adalah
komponen elektronik yang terpasang pada mainboard,
dan berada di dalam boks CPU. Saat ini ada dua produsen besar yang menghasilkan
prosesor bagi komputer yaitu Intel
Corporation dan AMD Corporation,
keduanya adalah perusahaan pembuat komponen elektronik di Amerika Serikat.
Prosesor buatan Intel dikenal dengan nama Pentium I, Pentium II, Pentium III,
Pentium 4, Celeron, sedangkan prosesor buatan AMD dikenal dengan nama: Duron,
Athlon, dan Sempron.
Memori
Memori
adalah komponen elektronik yang fungsinya menyimpan program atau data yang akan
segera ditransfer dan diproses oleh
prosesor. Kapasitas memori diukur dalam satuan Megabyte (MB). Sebagai gambaran
kasar, 1 byte adalah ukuran memori yang mampu menyimpan satu huruf. Satu
Megabyte adalah 1 x 1024 x 1024 byte atau 1048576 byte. Sistem komputer saat
ini umumnya memiliki memori dengan kapasitas sama dengan atau lebih besar
daripada 128 Megabyte. Isi memori bersifat sementara atau temporer, artinya data dan program yang tersimpan di dalamnya akan
hilang bila pasokan daya listriknya diputus. Oleh karena itu, bila catu daya listrik
tiba-tiba mati dan kita belum sempat menyimpan hasil kerja kita maka hasil
kerja tersebut akan hilang.
Hardisk
Harddisk juga pada umumnya tersimpan dalam boks CPU.
Beberapa harddisk dirancang berada di
luar boks CPU supaya lebih portabel (dapat dipindah-pindahkan). Kapasitas harddisk diukur dalam satuan Gigabyte
(GB). Satu Gigabyte adalah 1024 x 1024 Megabyte (MB). Sistem komputer saat ini
umumnya memiliki harddisk sama dengan
atau lebih besar dari 40 GB. Harddisk
digunakan untuk menyimpan data dan program secara lebih permanen. Data dan
program tidak akan hilang dari harddisk
jika komputer dimatikan.
Monitor
Monitor
atau layar penampil adalah perangkat elektronik serupa layar televisi yang
berfungsi menayangkan teks atau gambar
yang dihasilkan oleh sistem komputer. Sampai saat ini monitor komputer
pada umumnya merupakan tabung sinar katode, yakni tabung elektronik yang
menghasilkan gambar akibat benturan antara berkas sinar elektron dengan lapisan
fosfor yang berpendar. Akhir-akhir ini mulai populer digunakan monitor yang
menggunakan teknologi LCD (liquid crystal
display) atau panel TFT, meskipun harganya relatif lebih mahal dibanding
monitor tabung sinar katode.
Tingkat
kehalusan tampilan gambar pada layar monitor ditentukan oleh resolusinya.
Komputer saat ini pada umumnya mampu menampilkan gambar dengan resolusi 1024 x
768 piksel dalam satu layar penuh (1 piksel adalah satu titik cahaya pada layar
monitor) atau 800 x 600 piksel. Monitor mutakhir saat ini juga mampu menghasilkan
65536 warna (16 bit) dan 4294967296
warna (32 bit) tergantung kartu atau sistem video yang digunakan.
Keyboard
Keyboard atau papan ketik adalah unit masukan bagi komputer
yang terdiri dari tombol-tombol tekan untuk mengetik teks atau memberi perintah
pada komputer. Secara garis besar tombol-tombol ini dapat digolongkan ke dalam
4 kelompok, yakni tombol huruf yang mewakili 26 huruf dalam alfabet Latin (A-Z)
dalam susunan QWERTY, tombol fungsi (F1-F12) yang digunakan untuk mengakses
perintah-perintah tertentu tergantung program yang sedang aktif, tombol angka
(baik pada numeric pad maupun pada
tombol utama) untuk mengetik angka, dan tombol-tombol khusus yang jumlahnya
bervariasi tergantung perancang keyboard.
Yang termasuk dalam golongan tombol khusus adalah tombol pengarah kursor
(antara lain: á,
à,
â,
ß,
Page Up, Page Down, Insert, Home, Delete, Print Screen SysRq, Scroll Lock).

Gambar A0- 3 Keyboard
Keyboard terhubung sebagai bagian dari sistem komputer
melalui penghubung atau konektor yang berada di bagian belakang boks CPU. Ada tiga jenis konektor
untuk keyboard yakni konektor tipe AT, konektor tipe PS/2,
dan konektor USB. Konektor tipe AT sudah jarang digunakan. Konektor ini
digunakan pada komputer dengan prosesor Pentium I dan generasi sebelumnya.
Konektor tipe PS/2 untuk mouse berupa
konektor 6-pin yang biasanya ditempatkan berdampingan dengan konektor mouse.
Jumlah pin keduanya juga sama, yang membedakan hanyalah warna konektor.
Konektor untuk mouse biasanya berwarna hijau sedangkan konektor keyboard berwarna ungu.
Mouse
Mouse adalah perangkat masukan bagi komputer yang fungsi
utamanya adalah memberi perintah kepada komputer melalui penekanan tombol
sekali (klik) atau dua-kali (dobel-klik). Pada umumnya mouse memiliki dua
tombol (kiri dan kanan). Mouse dengan
tiga tombol kadang-kadang juga ditemui meskipun banyak program yang hanya
memanfaatkan dua tombol (kiri dan kanan) saja. Tombol generasi baru dilengkapi
dengan roda-geser di antara dua tombol yang dapat digunakan untuk menggeser
tampilan di layar monitor ke arah vertikal.

Gambar A0- 4 Mouse
Berdasarkan
teknologi yang digunakan ada dua jenis mouse,
yaitu mouse dengan penggerak kursor
berupa bola yang berputar bila mouse
digeser, dan mouse optik dengan sinar
infra merah dan penjejak optik sebagai pengindera arah gerak mouse.
Mouse terhubung sebagai bagian dari sistem komputer
melalui konektor yang berada di bagai belakang boks CPU. Ada tiga jenis
konektor untuk mouse yakni konektor
tipe PS/2, konektor serial (COM) dan konektor USB (Universal Serial Bus). Konektor tipe serial (COM) sudah jarang
digunakan untuk mouse. Konektor ini
digunakan pada komputer dengan prosesor Pentium I dan generasi sebelumnya.
Konektor tipe PS/2 untuk mouse berupa
konektor 6-pin yang biasanya ditempatkan berdampingan dengan konektor keyboard. Jumlah pin keduanya juga sama, yang
membedakan hanyalah warna konektor. Konektor untuk mouse biasanya berwarna hijau sedangkan konektor keyboard berwarna ungu. Konektor USB
adalah tipe konektor baru yang secara umum dapat digunakan untuk semua
perangkat masukan/keluaran kecuali speaker
dan monitor. Konektor USB umumnya digunakan untuk mouse dengan penjejak optik (optical mouse). Perangkat elektronik
mutakhir, misalnya kamera digital, ponsel, player
audio/video, dan sebagainya, umumnya menyertakan konektor USB untuk
menghubungkannya dengan sistem komputer.
Speaker
Speaker yang terpasang pada komputer pada dasarnya sama
dengan speaker yang dipasang pada
sistem tata suara pada umumnya. Hanya saja, speaker pada komputer biasanya dari
jenis speaker aktif, yakni speaker yang dilengkapi dengan amplifier
dalam satu kotaknya. Kualitas suara yang dihasilkan oleh speaker bisa sangat bagus bila digunakan kartu suara (sound card) berkualitas tinggi.
Speaker terhubung sebagai bagian dari sistem komputer
melalui konektor speaker yang
biasanya ditempatkan pada bagian belakang boks CPU. Beberapa jenis boks CPU
menempatkan konektor speaker ini di
depan sehingga mudah diakses oleh pengguna.
Pada
umumnya, konektor speaker ini berada
dalam satu deretan dengan konektor untuk mikrofon dan konektor penghubung ke
sistem penguat suara (amplifier).
Mikrofon (dengan program aplikasi khusus) digunakan untuk merekam suara dan
mengubahnya menjadi isyarat digital yang disimpan sebagai file komputer.
C.
Hubungan Antar Bagian Komputer
Semua
bagian-bagian sistem komputer dihubungkan dengan boks CPU sebagai pusatnya.
Pada bagian belakang boks CPU biasanya ditempatkan konektor-konektor untuk
menghubungkan boks CPU dengan mouse,
keyboard, monitor, printer, dan
sebagainya.

Gambar A0- 5 Konektor
PS/2 untuk keyboard dan mouse
Keyboard dan mouse
tipe PS/2 terhubung sebagai bagian dari sistem komputer melalui konektor 6-pin
yang umumnya terletak berdampingan di bagian belakang boks CPU. Demikian juga
konektor USB, baik untuk keyboard, mouse,
maupun perangkat lainnya (misalnya printer
dan scanner), biasanya terletak
di bawah konektor PS/2. Beberapa jenis boks CPU menempatkan konektor USB
tambahan di bagian depan atau samping boks CPU. Kelebihan konektor USB adalah
bahwa ia dapat diperbanyak jumlahnya dengan memasangkan konektor USB tambahan
yang dipercabangkan dari konektor USB tersebut.
Konektor
USB dapat digunakan sebagai penghubung sistem komputer dengan peralatan lain
misalnya:
a.
Printer
b.
Scanner
c.
Kamera digital
d.
Handphone
e.
Handycam/Camcoder
f.
Flashdisk
g.
Ipod
h.
MP3
player

Gambar A0- 6 Konektor USB
Printer dan scanner
generasi lama (sebelum 1995), pada umumnya masih menggunakan port paralel sebagai konektor penghubung
ke sistem komputer. Port paralel
berbentuk konektor tipe-D 25 pin yang ditempatkan di bagian belakang boks CPU.
Warna merah jambu merupakan penanda bagi port
paralel ini.
Boks
CPU umumnya dilengkapi dengan dua buah konektor atau port serial (disebut juga COM1 dan COM2). Pada masa lalu, port ini digunakan sebagai konektor
untuk mouse dan modem. Modem adalah
perangkat yang digunakan untuk menghubungkan komputer dengan jaringan Internet
melalui kabel telepon. Saat ini, baik mouse
maupun modem lebih banyak yang menggunakan konektor USB daripada port paralel
karena lalu lintas datanya lebih cepat dan perangkat yang terhubung USB dapat
dikenali secara otomatis oleh komputer dengan sistem operasi Windows XP.

Gambar A0- 7 Port
paralel dan serial

Gambar A0- 8 Port Paralel tipe D-25 pin
Pada
sistem komputer yang memiliki kartu jaringan internal yang disatukan dalam mainboard-nya (on-board LAN card), bagian belakang boks CPU-nya memiliki konektor ethernet yang dapat dihubungkan langsung
dengan jaringan lokal.

Gambar A0- 9 Konektor ethernet
D.
Perangkat-Perangkat Periferal
Perangkat
periferal adalah perangkat yang terhubung ke sistem komputer baik berfungsi
sebagai pendukung sistem komputer maupun perangkat tambahan yang fungsinya
dikendalikan oleh komputer. Perangkat-perangkat itu antara lain: printer, scanner, CD/DVD Reader/Writer, Harddisk Eksternal,
Pembaca Kartu (Card Reader), Flashdisk, dan sebagainya.
Pencetak (Printer)
Pencetak
atau printer merupakan perangkat yang
hampir bisa dipastikan terpasang pada komputer, terutama komputer yang
digunakan sebagai perlengkapan kantor. Bisa jadi hanya terpasang satu pencetak
untuk digunakan oleh beberapa komputer dalam satu jaringan, ataupun digunakan oleh beberapa komputer secara
bergantian dengan mengatur saklar pembaginya.
Saat
ini terdapat tiga teknologi pencetak yang digunakan, yakni:
a.
Pencetak matriks titik
(dot matrix), yakni pencetak yang
grafis cetakannya didapatkan dengan memukulkan pin-pin (jarum-jarum) pencetak
di atas kertas. Di antara kertas dan pin-pin itu dipasang pita karbon sehingga
pola yang terbentuk dari pukulan pin-pin tersebut akan tercetak pada kertas.
Pencetak jenis ini masih banyak digunakan terutama untuk mencetak dokumen yang
memerlukan tindasan atau cetak tembus. Cetakan pin-pin tersebut dapat menembus
kertas stensil maupun lembar-lembar kertas berkarbon yang dipasang pada rol
pencetaknya.
b.
Pencetak semprot-tinta,
yakni pencetak yang grafis cetakannya didapatkan dengan menyemprotkan tinta di
atas permukaan kertas. Semprotan tinta bervolume sangat kecil (sekali semprot
hanya beberapa pikoliter atau beberapa kali 10-12 liter) ini membentuk
huruf, angka, simbol, maupun gambar-gambar di permukaan kertas. Di pasaran,
pencetak jenis ini dikenal dengan merk dagang inkjet atau deskjet.
c.
Pencetak laser, yakni
pencetak yang menggunakan teknik pencetakan sama dengan mesin fotokopi, hanya
saja citra yang dicetak berasal dari berkas laser yang disorotkan ke drum
pencetaknya. Selanjutnya, drum pencetak ini secara elektrostatik akan
menempelkan bubuk tinta di atas kertas sesuai dengan citra yang dibentuk oleh
berkas laser.
Pemindai (Scanner)
Pemindai
atau scanner adalah perangkat yang
memindahkan citra yang terdapat pada kertas atau media lain ke dalam bentuk
isyarat elektronik. Aslinya, citra yang dibentuk disimpan secara elektronik
sebagai berkas gambar (dalam format bitmap).
Perangkat lunak pengenal karakter (character
recognition software) yang disertakan pada setiap pembelian scanner dapat digunakan untuk mengubah
berkas gambar tersebut menjadi berkas naskah.
CD/DVD Reader/Writer
CD
(compact disk) dan DVD (digital video/versatile disk) adalah
piringan atau cakram yang difungsikan sebagai penyimpan isyarat elektronik.
Dokumen elektronik disimpan dalam cakram tersebut sebagai bintik-bintik yang
memantulkan atau meneruskan berkas laser yang disorotkan kepadanya. Pola
bintik-bintik tersebut oleh komputer dibaca dan diinterpretasikan sebagai
karakter atau kode tertentu. Atas dasar inilah, isi CD atau DVD bisa
ditampilkan oleh komputer sebagai teks, gambar, suara, maupun video.
Pada
proses penulisan, berlaku sebaliknya. Karakter atau kode tertentu yang akan
dituliskan dalam CD/DVD diubah dalam bentuk berkas laser yang akan membakar
permukaan CD/DVD sesuai pola yang dikehendaki. Pola pembakaran inilah yang
menjadikan titik-titik tertentu memantulkan berkas laser dan titik-titik
lainnya meneruskannya.
CD
merupakan piringan penyimpan dengan kapasitas simpan sebesar 700 MB sedangkan
DVD mampu menyimpan sampai 4,7 GB (1 GB = 1024 MB), sedangkan DVD dua lapis (double layer) bahkan memiliki kapasitas
8,5 GB.
Di
pasaran tersedia apa yang disebut sebagai CD ROM drive yakni perangkat pembaca CD yang hanya bisa membaca isi CD
saja. Untuk dapat menuliskan berkas atau dokumen ke dalam CD diperlukan CD writer. Kecepatan menulis atau membaca isi CD dinyatakan dalam
angka bulat yang merupakan kelipatan dari 150 KB/detik. CD ROM drive dengan kecepatan 52X, misalnya, berarti mampu
membaca data dengan kecepatan 52X150 KB/dt atau 7800 KB/detik atau sekitar 7,6
MB/dt. Untuk membaca seluruh isi CD yang katakanlah berisi 700 MB diperlukan
waktu sekitar 90 detik (ingat 1MB=1024 KB).
Demikian
pula, untuk membaca isyarat yang tersimpan dalam keping DVD, diperlukan DVD
drive atau yang banyak terdapat di pasaran dalam bentuk Combo drive, yakni
perangkat yang dapat membaca/menulisi keping CD sekaligus dapat membaca isi
keping DVD. Untuk dapat menulisi keping DVD diperlukan perangkat yang disebut
sebagai DVD writer.
Harddisk Eksternal
Harddisk eksternal adalah harddisk yang terpasang di luar komputer. Oleh karena dipasang di
luar komputer, diperlukan koneksi agar dapat terhubung dengan komputer. Bila
digunakan konektor seperti yang ada pada harddisk
internal, akan diperlukan banyak kabel sehingga tidak praktis. Oleh karena itu,
umumnya harddisk eksternal
menggunakan konektor USB (Universal
Serial Bus) sebagai sarana menghubungkannya ke komputer. Harddisk eksternal tipe mini (yang
berukuran 2,5”
atau 3,5”
dan menggunakan harddisk untuk
komputer laptop) umumnya tidak memerlukan catu daya tambahan. Ia hanya
memanfaatkan catu daya yang disediakan oleh konektor USB. Sedangkan harddisk
eksternal tipe 5,25”
memerlukan catu daya tambahan, selain konektor USB.
Pembaca Kartu (Card Reader)
Bermula
dari kebutuhan atas media penyimpan berukuran kecil, yang dapat dimasukkan ke
dalam sistem kamera digital, maka banyak produsen kamera membuat dan memasarkan
kartu memori. Kartu memori yang kira-kira berukuran sebesar perangko, dirancang
untuk menyimpan gambar digital yang dihasilkan oleh kamera digital. Meskipun
demikian, file jenis apapun dapat disimpan dalam kartu memori ini.
Untuk
keperluan transfer data antara kartu memori dengan sistem komputer, diperlukan
perangkat pembaca kartu. Bergantung pada bentuk dan kemampuannya, ada berbagai
jenis kartu memori beredar di pasaran, antara lain:
a.
Multimedia
Card (MMC)
b.
Reduced
Size MMC (RS-MMC)
c.
Compact
Flash (CF)
d.
Secure
Digital Card (SD Card)
e.
Mini SD
f.
Micro SD
g.
XD Card
h.
Memory
Stick Pro
i.
Memory
Stick Duo

Gambar A0- 10 Beberapa jenis kartu memori
Untuk
membaca dan menulisi kartu-kartu memori itu, diperlukan perangkat pembaca
kartu. Masing-masing kartu memiliki ukuran dan format penulisan yang berbeda
sehingga diperlukan pembaca kartu yang tepat untuk jenis kartu tertentu.
Meskipun demikian, banyak produsen yang membuat perangkat pembaca kartu yang
mampu membaca lebih dari satu jenis kartu (beberapa produsen bahkan memproduksi
pembaca kartu yang mampu membaca 15
jenis kartu berbeda)
Flashdisk
Flashdisk mulai populer sebagai perangkat penyimpan data
menggantikan disket. Harganya yang relatif terjangkau dan kapasitasnya yang
besar (tersedia kapasitas 4GB dan cenderung terus meningkat) menjadikannya
ideal sebagai penyimpan data portabel. Ukurannya cukup kecil, bahkan lebih
kecil dari pemantik api sekali pakai, sehingga nyaman dibawa dan ditempatkan
dalam saku.
Flashdisk diakses oleh komputer melalui konektor USB (Universal Serial Bus). Oleh karena itu,
hanya komputer yang memiliki konektor USB saja yang dapat menggunakannya.
Komputer dengan sistem operasi Windows XP (dan yang lebih mutakhir) umumnya
langsung mengenali perangkat penyimpan ini, sedangkan untuk sistem operasi Windows
98 maupun Windows ME, dan berbagai sistem operasi varians Linux, harus dipasang
driver-nya terlebih dahulu.

Gambar A0- 11 Ukuran Umum Flashdisk

Gambar A0- 12 Komponen Elektronik dalam USB Flashdisk
A.
Tugas terstruktur:
a. Amati dengan cermat komputer (atau laptop) yang Anda gunakan untuk mempelajari bahan belajar mandiri
TIK ini. Identifikasilah bagian-bagian yang dimiliki oleh komputer (atau laptop) tersebut. Tanyakan pada guru
pemandu atau teman yang lebih tahu mengenai bagian-bagian komputer yang belum
Anda kenal.
b. Apakah Anda telah memiliki flashdisk?
Bila Anda telah memilikinya, berapakah kapasitas flashdisk yang Anda miliki? Bagaimana cara mengetahui kapasitas flashdisk tersebut? Tanyakan pada guru
pemandu bagaimana cara memeriksa kapasitas flashdisk
kalau label yang menyatakan kapasitas flashdisk
telah terhapus.
B.
Tugas Mandiri:
a. Dapatkanlah sebuah brosur atau iklan tentang komputer dari koran
atau majalah. Perhatikan spesifikasi yang ditawarkan. Bisakah Anda
mengidentifikasi:
o
Prosesor yang digunakan?
o
Kapasitas memori yang
terpasang?
o
Kapasitas hardisk yang dimiliki?
o
Ukuran layar monitor?
b. Dapatkanlah iklan mengenai beberapa macam perangkat periferal
dari koran, majalah, atau brosur pameran, misalnya: flashdisk, scanner, printer, mouse, keyboard. Diskusikan dengan
teman Anda (bilamana perlu dipandu oleh guru pemandu atau teman lain yang lebih
tahu) mengenai spesifikasi perangkat yang ditawarkan. Cari penjelasan mengenai
spesifikasi yang belum Anda ketahui maksudnya.
a. Hari Wibawanto. 2006.
Perangkat Keras Dan Sistem Operasi
Komputer. Makalah. Disajikan
pada Pembinaan Teknis Guru Pendidikan Luar Biasa UPLB, 11 Oktober 2006.
b. Zaki Primadani dan
Team Kursus Komputer Trainee Jepang. 2003. Tutorial
Microsoft Windows. Diunduh dari situs IlmuKomputer.com tanggal 10 Oktober
2006.
c. Deddy Nurzaman dan Team
Khursus Komputer Trainee Jepang. 2003. Tutorial
Microsoft Word. Diunduh dari situs IlmuKomputer.com tanggal 10 Oktober
2006.
BAHAN BELAJAR
MANDIRI

Komputer
adalah perangkat elektronik. Sama seperti perangkat elektronik yang lain,
komputer memerlukan pasok daya listrik. Perbedaan komputer dengan perangkat
elektronik lainnya adalah fungsinya yang sangat beragam bergantung pada program
yang dijalankan di dalamnya. Komputer bisa diperlakukan sebagai mesin ketik
bila di dalamnya dipasang perangkat lunak pengolah naskah. Bisa berfungsi
sebagai kalkulator bila dijalankan perangkat lunak kalkulator. Bisa juga berfungsi
sebagai pemutar DVD (Digital Video Disc),
perekam suara, penyunting video, dan sebagainya.
Agar
dapat menjalankan beragam fungsi tersebut, selain harus menjalankan perangkat
lunak yang sesuai, komputer harus
menjalankan terlebih dahulu perangkat lunak dasar yang disebut sistem operasi.
Sistem operasi berfungsi mengelola berbagai alat kelengkapan komputer (misalnya
pencetak, mouse, keyboard, layar
monitor) dan berbagai perangkat lunak lain yang dipasangkan di dalamnya. Tanpa
sistem operasi komputer tidak akan dapat menjalankan fungsi apapun.
Berbagai
sistem operasi pernah dikembangkan. Pada komputer generasi awal, sistem operasi
hanya dapat menjalankan perintah-perintah berbasis teks atau perintah-perintah
yang diberikan melalui pengetikan pada keyboard.
Kini, komputer kebanyakan menjalankan sistem operasi yang berbasis grafis.
Perintah diberikan dengan cara meng-klik ikon-ikon atau gambar-gambar tertentu
yang tampil di layar komputer.
Sistem
operasi yang populer digunakan adalah Windows. Selain Windows, dikenal juga
sistem operasi MacOS, Linux, dan sebagainya.
Setelah
menjalankan latihan ini, Anda diharapkan
mampu:
a.
Menyalakan komputer
b.
Mengidentifikasi
bagian-bagian layar desktop.
c.
Mengidentifikasi
bagian-bagian tampilan umum program yang berjalan di bawah sistem operasi
Windows
d.
Mengelola file dan folder
a.
Komputer dengan sistem
operasi Windows XP (atau yang lebih baru)
b.
Bahan Belajar Mandiri
TIK Unit Kegiatan A1 Operasi Dasar Komputer
c.
Buku Kerja Guru
Sistem
operasi komputer adalah program dasar yang harus ada di dalam komputer, dan
dijalankan segera setelah tombol ON diaktifkan. Pada masa komputer masih dalam
fase awal perkembangannya, yakni saat pengoperasian komputer dilakukan dengan
perintah-perintah yang harus diketikkan melalui papan-ketik (keyboard), komputer merupakan perangkat
yang sulit dioperasikan oleh orang awam. Sistem operasi berbasis perintah (atau
dikenal juga sebagai sistem operasi berbasis teks) yang terkenal antara lain
adalah MS-DOS (Microsoft Disk Operating
System). Beberapa versi MS-DOS muncul di pasaran sebelum akhirnya muncul
sistem operasi berbasis grafis. Salah satu sistem operasi berbasis grafis
adalah Windows yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Windows XP, yang
kita gunakan untuk latihan ini, adalah salah satu versi Windows yang dipasarkan
pertama kali pada tahun 2001. Selain Windows,
sistem operasi berbasis grafis lainnya antara lain adalah Linux Ubuntu dan MacOS.

Gambar A1- 1 Peta
Kompetensi Operasi Dasar Komputer
Sebelum
menjalankan latihan, tugas terstruktur, maupun tugas mandiri, peserta pelatihan
harus mampu:
a. Menyalakan komputer
b. Menjalankan Microsoft Explorer, yang merupakan bagian dari
Sistem Operasi Windows
c.
Mengelola folder, yang terdiri atas: membuat
folder baru dan mengganti nama folder
d.
Mengelola file, yang terdiri atas: menyalin file dan mengganti nama file.
A.
Menyalakan Komputer
Komputer adalah perangkat elektronik, sama seperti perangkat elektronik
lain misalnya televisi, VCD/DVD player,
maupun ponsel. Semua perangkat elektronik memerlukan sumber daya listrik. Dalam
keadaan tidak digunakan sumber daya listrik harus diputuskan hubungannya dengan
perangkat elektronik. Oleh karena itu, semua perangkat elektronik memiliki
fasilitas untuk mengaktifkan (atau ‘menghidupkan’, ‘menyalakan’) maupun untuk
mematikan.
Secara umum, untuk mengaktifkan komputer adalah dengan menekan tombol ON. Segera setelah tombol ON ditekan, komputer akan memulai proses memeriksa
fasiltas-fasilitas yang diperlukan dan memastikan semuanya berfungsi dengan
baik. Proses ini ditandai dengan tampilnya teks berganti-ganti di layar
monitor. Pada akhir proses, setelah dipastikan semuanya berfungsi, maka akan
ditampilkan layar desktop yang
kira-kira seperti gambar berikut ini. Perlu diingat bahwa tampilan layar desktop tidak sama persis dari satu
komputer ke komputer lain, tergantung program yang terpasang maupun pengaturan
yang dilakukan oleh penggunanya.
Komputer yang telah berisi sistem operasi Windows XP akan secara otomatis
menjalankan sistem operasi tersebut saat mulai dinyalakan. Urutan peristiwa
yang terjadi saat pemakai menekan tombol ON pada komputer, biasanya adalah:
a. Komputer mulai melakukan pengecekan memori;
b. Menampilkan informasi mengenai konfigurasi komputer;
c. Mengaktifkan program pemindai (scanner) virus (bila dalam komputer terpasang program anti virus);
d. Menampilkan layar dekstop
(lihat Gambar 15 berikut ini).
Komputer anda mungkin menampilkan layar desktop
dengan tampilan yang berbeda, tergantung pemilihan dan pengaturan yang telah
dilakukan.
Saat layar desktop ditampilkan,
aktivitas komputer berhenti, dan siap menerima perintah dari pemakai. Pada
layar desktop paling kurang akan
muncul berbagai ikon baik yang mewakili suatu program maupun folder atau file.
Untuk menjalankan program yang ikonnya muncul di layar desktop, pemakai hanya perlu melakukan klik dua-kali (dobel-klik) pada ikon tersebut.
Pada bagian kiri-bawah layar (kadang-kadang baru muncul apabila kursor di
arahkan ke bagian bawah layar) terdapat tombol Start untuk memulai menjalankan berbagai program (terutama yang
ikonnya tidak tampil di layar desktop).

Gambar A1- 2 Tampilan Layar Desktop
Tampilan Gambar A1-2 adalah contoh
tampilan layar desktop. Komputer
dengan sistem operasi Windows akan menampilkan layar desktop ini sebagai tanda bahwa ia siap menerima perintah-perintah
selanjutnya. Ada 3 (tiga) bagian penting yang tampak pada gambar tersebut,
yakni kumpulan ikon-ikon program, taskbar,
dan tombol Start. Ikon-ikon program
ditampilkan di layar desktop agar
pengguna bisa menjalankan program hanya dengan melakukan dobel-klik pada ikon
tersebut. Bila perlu, Anda dapat menambahkan program-program apa saja (atau
bahkan folder apa saja) yang
ditempatkan di layar desktop. Tombol Start dapat juga digunakan untuk menjalankan
program. Penekanan tombol Start akan
menyebabkan tampilnya menu yang berisi nama-nama program. Anda tinggal
meng-klik nama program yang Anda inginkan agar program tersebut dijalankan oleh
komputer. Pada taskbar ditampilkan
daftar nama-nama program (dan nama-nama file)
yang sedang aktif saat ini. Bila Anda ingin menampilkan program tersebut di
layar, Anda hanya perlu meng-klik tombol nama program yang ada di taskbar.
B.
Mengakhiri Windows XP
Ketika pengguna memutuskan untuk mengakhiri sesi penggunaan Windows XP,
sebanarnya ada beberapa langkah yang harus dilakukan. Pertama, tentu pengguna
harus mengakhiri sesi penggunaan program yang dijalankan. Mungkin pengguna
perlu menyimpan file mutakhir yang
sedang disuntingnya. Bila pengguna membuka beberapa program sekaligus,
masing-masing program harus diakhiri dan file
hasil olahan disimpan pada tempatnya. Proses ini bisa sangat lama, dan
pengguna seringkali tidak yakin apakah ia telah menyimpan file yang diolahnya atau belum. Oleh karena itu, Windows XP menawarkan
cara mengakhiri program sekaligus memeriksa apakah file program-program tertentu telah aman disimpan.
Untuk mengakhiri penggunaan sistem operasi Windows XP langkah yang harus
dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Start
yang ada di Taskbar;

Gambar A0- 13 Kotak Dialog Turn Off Computer
2. Pilih (Sorot) dan klik tombol Turn Off Computer kotak dialog Turn
off computer yang berisi beberapa
pilihan:
a. Stand By, bila
pengguna ingin komputer tetap siaga menerima perintah atau masukan, telepon, fax, dan sebagainya;
b. Turn Off, bila
pengguna ingin mematikan komputer;
c. Restart, bila
pengguna ingin mengulang kembali booting
Windows dari awal;
d. Cancel, bila pengguna
ingin membatalkan proses mematikan komputer.
3. Selanjutnya sistem operasi Windows XP akan meneruskan proses
yang diinginkan. Bila tombol Turn Off
yang di-klik, maka selanjutnya proses
mematikan komputer akan diteruskan. Pada proses ini, mungkin akan ditampilkan
kotak-kotak dialog bila file-file
yang sedang diolah belum disimpan. Pengguna dipersilahkan melakukan proses
penyimpanan atau membatalkan penyimpanan file.
Bila proses ini selesai, komputer secara otomatis akan mematikan komputer.
C.
Menggunakan Mouse
Sistem operasi Windows XP (dan Windows sebelumnya) menggunakan kombinasi mouse dan keyboard dalam memberikan perintah-perintah kepada komputer. Mouse adalah peranti dengan 2 atau tiga
tombol tekan yang dapat digeser-geser untuk menggerakkan pointer atau kursor (cursor) di layar komputer. Gerakan mouse akan diikuti dengan gerakan kursor
pada arah koordinat yang sama dalam bidang layar komputer. Beberapa istilah
untuk pengoperasian mouse ditabulasikan
pada tabel 1 berikut ini:
Tabel 1. Operasi Mouse
|
Istilah
|
Keterangan
|
|
Pilih (Point)
|
Memindahkan penunjuk mouse
(mouse pointer) pada posisi atau
bagian tertentu yang diinginkan di layar komputer.
|
|
Klik (Click)
|
Menekan tombol mouse
paling kiri satu kali
|
|
Dobel-Klik (Double
Click)
|
Menekan tombol mouse
paling kiri dua kali berturutan secara cepat tanpa menggeser posisi mouse. Selang waktu antara dua klik
dapat diatur sesuai dengan keinginan pemakai melalui pengaturan pada Control Panel. Bila selang waktu klik
dilakukan lebih lama dari selang waktu yang ditetapkan, komputer akan
menganggap pemakai melakukan klik.
|
|
Seret dan Tempatkan (Drag
and Drop)
|
Menekan tombol mouse
paling kiri, dan menggerakkan mouse ke
arah yang diinginkan tanpa melepaskan tekanan pada tombol, lalu melepaskan
tekanan tombol setelah posisi yang diinginkan didapatkan
|
|
Klik-Kanan
|
Menekan tombol mouse
paling kanan satu kali.
|

Gambar A0- 14 Operasi
dengan mouse

Gambar A0- 15 Mouse dengan Roda Penggeser (Scroller Wheel)
D.
Program pada Sistem Operasi Windows
Pada sistem operasi Windows (dan juga pada sistem operasi
berbasis grafis lainnya), untuk menjalankan program diperlukan mouse, touchpad, atau peranti penunjuk
lain. Pada umumnya touchpad digunakan pada komputer jenis laptop, sedangkan mouse digunakan pada komputer desktop
maupun laptop. Peranti penunjuk
tersebut berfungsi ‘menunjuk’ ikon program (atau menu program) yang akan
dijalankan dan kemudian meng-klik tombol mouse
atau touchpad tersebut untuk
menjalankannya.
Sebagai contoh, langkah berikut ini akan menjalankan program Microsoft Word:
1.
Dobel-klik ikon Microsoft
Word pada layar desktop atau klik
tombol Start ð
Microsoft Word (pada komputer Anda mungkin berbeda letaknya).

Gambar A1-
3
Menjalankan Microsoft Word
2.
Tampilan program Microsoft
Word adalah tampak seperti Gambar A1-3 berikut ini. Meskipun dalam gambar
ditunjukkan tampilan Microsoft Word, dalam banyak hal tampilan program yang
bekerja di bawah sistem operasi Windows memiliki kesamaan, antara lain, adanya:
a.
Kotak Kontrol (Control Box), yang berisi menu untuk
mengatur besar/kecilnya layar tampilan.
b.
Baris Judul (Title Bar), yang menunjukkan nama
dokumen dan nama program yang sedang aktif.
c.
Ikon-ikon Kontrol (Minimize, Maximize, Close), yang
fungsinya sama dengan menu pada Kotak Kontrol.
d.
Baris Menu (Menu Bar), yang berisi daftar menu yang
dimiliki oleh program aktif (dalam hal ini Microsoft Word).
e.
Toolbar, yakni deretan ikon yang mewakili perintah-perintah seperti
yang terdapat pada baris menu.
f.
Baris Status (Status Bar), yakni baris yang berisi
deretan informasi mengenai keadaan program atau dokumen yang sedang aktif.

Gambar A1- 4 Tampilan Umum Program pada Sistem Operasi
Windows
E.
Mengelola File dan Folder
Istilah file pada komputer menunjuk
pada segala sesuatu yang dihasilkan oleh program yang dijalankan komputer. Bila
komputer menjalankan program pengolah naskah, yang dihasilkan adalah file yang merupakan bentuk digital dari
naskah. Bila komputer menjalankan program pengolah angka, misalnya Microsoft Excel , yang dihasilkan adalah
file yang merupakan bentuk digital
dari lembar kerja (mungkin berupa dokumen neraca keuangan atau lembar nilai
siswa). Demikian juga bila komputer menjalankan program pengolah gambar, yang
dihasilkan adalah file yang merupakan
bentuk digital dari lembar-lembar gambar.
Untuk membedakan satu dengan yang lain, masing-masing file
diberi nama. Di dalam nama file
tercantum juga penanda yang dapat membedakan jenis file berdasarkan program yang menghasilkannya. Penanda itu disebut
sebagai ekstensi file (file extension), yang berupa 3 (tiga)
atau 4 (empat) huruf yang dituliskan di belakang nama file, dipisahkan oleh tanda titik (.). Ekstensi ini pada umumnya
tidak tercantumkan dalam daftar nama file.
Ia digunakan oleh komputer untuk mengenali program yang menghasilkannya.
File-file disimpan di dalam folder. Folder
dapat disetarakan dengan stopmap atau laci penyimpan dokumen tercetak. Meskipun
Anda bisa saja menyimpan sembarang file
di dalam sembarang folder, namun disarankan agar Anda menyimpannya secara
beraturan menurut kriteria yang Anda buat sendiri. Keteraturan akan memudahkan
pencarian kembali file apabila
diperlukan. Misalnya, file-file materi pembelajaran disimpan dalam
folder yang diberi nama, misalnya, materiajar
(atau nama lain sesuai keinginan Anda).
Dalam kegiatan berikut ini Anda akan diminta berlatih mengelola file maupun folder.
F.
Windows
Explorer
Windows Explorer adalah program yang merupakan bagian dari sistem operasi
Windows untuk menjelajah isi komputer. Windows Explorer bisa dijalankan dengan:
1. Klik-kanan tombol Start,
kemudian pilih menu Explorer, atau klik StartðAll Programs ðAccessoriesðWindows Explorer.
Perhatikan bahwa letak menu Windows Explorer di komputer yang Anda gunakan
mungkin berbeda dengan contoh ini.

Gambar A1- 5 Menjalankan Windows Explorer
2.
Tampilan Windows Explorer
adalah seperti Gambar A1-5 berikut ini. Jendela kiri menampilkan daftar folder atau subfolder (folder di
dalam folder) dan jendela kanan menampilkan
daftar file atau subfolder.

Gambar A1- 6 Tampilan Windows Explorer
Mengubah Tampilan
Jendela Windows Explorer
Tampilan jendela Exploring terdiri
atas dua bagian. Bagian yang terletak di sebelah kiri berisi seluruh nama drive, folder atau subfolder yang ditunjuk. Posisi batas vertikal yang memisahkan dua
bagian tersebut dapat diubah dengan cara menyeret (drag) batas vertikal tersebut ke kiri atau ke kanan.
Tampilan isi folder dapat diubah dengan memilih dan mengklik menu View, kemudian pilih dan klik salah
satu pilihan berikut ini:
a.
Thumbnail, untuk menampilkan nama file dan folder dalam
bentuk preview ikon
b.
Tiles, untuk menampilkan nama file
dan folder dalam bentuk preview ikon secara berjajar
c.
Icons, untuk menampilkan
nama file dan folder dalam bentuk ikon
d.
Lists, untuk menampilkan nama file
dan folder dalam bentuk daftar
berurut
e.
Details, untuk menampilkan nama file
dan folder dalam bentuk daftar
berurut lengkap dengan ukuran dan tanggal update
file.

Gambar A1- 7 Memilih
Menu/Ikon View
Mengatur dan
Menggunakan Folder
Untuk melihat isi lengkap suatu folder,
cukup dilakukan dengan cara mengklik nama folder
yang diinginkan. Kalau diperhatikan
dengan teliti, pada sebelah kiri setiap nama folder akan ditampilkan kotak bertanda “+” atau “-“. Kotak bertanda
“+” menunjukkan bahwa folder tersebut
masih mempunyai subfolder di
bawahnya. Untuk menampilkan seluruh subfolder
yang ada di bawahnya cukup dilakukan dengan cara meng-klik kotak bertanda “+”. Kotak
bertanda “-“ menunjukkan bahwa semua subfolder
yang ada di bawahnya telah ditampilkan.
G.
File dan Folder
File dapat
disetarakan dengan berkas-berkas yang biasanya Anda simpan dalam stopmap atau
laci. Pada komputer, file adalah
bentuk digital dari naskah, gambar, musik, klip video, dan sebagainya.
Folder setara dengan
stopmap atau laci tempat menyimpan berkas. Di dalam folder dapat ditampung file
atau folder lain (disebut subfolder). Begitu seterusnya sehingga sub-subfolder terdapat di dalam subfolder yang ada di dalam folder.
Folder berguna untuk mengelola file. File-file
sejenis dapat dikelompokkan dalam satu folder untuk memudahkan pencarian. File ataupun folder tersimpan dalam suatu media penyimpan (hardisk, disket, kartu memori, atau flash disk).
Dalam Windows Explorer, folder
diwakili oleh ikon berbentuk stopmap (
) diikuti nama folder tersebut, sedangkan file diwakili oleh ikon sesuai dengan
perangkat lunak yang menghasilkannya. File
yang dibuat dengan perangkat lunak Microsoft Word, misalnya, akan diwakili oleh
ikon Microsoft Word (
) diikuti nama file tersebut. Berikut ini adalah gambar tangkapan layar Windows
Explorer yang menampilkan daftar file
dan folder pada suatu drive atau
media penyimpan.

Gambar A1- 8 Drive, Folder, dan File pada Windows Explorer
H.
Membuat Folder Baru
Folder baru dapat
dibuat dari Windows Explorer. Langkahnya adalah sebagai berikut.
1.
Jalankan Windows Explorer
2.
Pada jendela Windows
Explorer, klik drive atau folder tempat folder baru akan dibuat. Nama
drive atau folder yang dipilih
akan tersorot (diblok warna biru).
3.
Klik menu File ð
New ð Folder

Gambar A1- 9 Membuat Folder Baru
4.
Maka pada jendela kanan
Windows Explorer akan muncul ikon New
Folder yang tersorot warna biru. Anda dapat menamai folder baru dengan mengetikkan sembarang nama sesuai dengan
keinginan Anda.

Gambar A1- 10 Tampil
ikon New Folder
I.
Mengganti Nama Folder
Nama folder (dan juga nama file) dapat diganti kapan saja sesuai dengan
keinginan Anda. Gabungan huruf, angka dan simbol dapat digunakan sebagai nama folder kecuali simbol-simbol: \ / : * ?
" < > |.
Langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik kanan nama folder
yang akan diganti. Maka akan tampil menu konteks. Klik menu Rename.

Gambar A1- 11 Tampilan
Windows Explorer dengan menu konteks

Gambar A1- 12 Isi menu
konteks
2. Ketikkan nama folder
baru yang Anda inginkan kemudian tekan tombol Enter.
3. Cara yang serupa dapat juga digunakan untuk mengganti nama file.
J.
Menyalin (Copy) File
File dapat disalin (di-copy) dari satu folder ke folder lain.
Syaratnya adalah di dalam folder
tujuan tidak boleh ada nama file yang
sama dengan nama file yang akan disalin. Bila dalam folder tujuan ada file yang sama namanya maka file lama akan ditimpa (ditindih) dengan file baru hasil penyalinan. Tentu saja sebelumnya Windows akan
memberi peringatan. Langkah menyalin file
adalah sebagai berikut.
1. Klik nama folder asal
(yakni folder yang berisi file yang akan disalin). Maka pada
jendela kanan akan tampil daftar nama file.
2. Klik-kanan nama file yang
akan disalin. Pada menu konteks yang tampil, pilih menu Copy.

Gambar A1- 13
Klik-kanan kemudian pilih menu Copy
3. Klik-kanan nama folder
tujuan. Pada menu konteks yang tampil, klik menu Paste.

Gambar
A1- 14 Menu Paste
A.
Tugas terstruktur:
a. Pelajari baik-baik cara mengelola file dan folder, dan
praktikkan langkah demi langkah.
b. Carilah sumber belajar lain, pelajari tentang pengelolaan file dan folder.
B.
Tugas Mandiri:
a. Buatlah folder baru
dengan nama: Dokumenku di dalam folder My Documents.
b. Salinlah salah satu file
di dalam folder My Documents ke folder Dokumenku.
c. Gantilah nama file
yang anda salin pada tugas b di atas menjadi fileku.
d. Gantilah nama folder Dokumenku menjadi Dokumen.
a. Hari Wibawanto. 2006.
Perangkat Keras Dan Sistem Operasi
Komputer. Makalah. Disajikan
pada Pembinaan Teknis Guru Pendidikan Luar Biasa UPLB, 11 Oktober 2006.
|
BAHAN BELAJAR
MANDIRI

Sebagai
guru, Anda tentu akrab dengan kegiatan tulis-menulis. Hampir sepanjang waktu
Anda selalu menulis. mulai dari menyiapkan rencana pembelajaran untuk siswa,
menulis soal-soal ujian, menulis surat, bahkan menulis buku. Komputer dapat
digunakan sebagai alat bantu menulis setelah di dalamnya dipasang perangkat
lunak pengolah naskah (word processor).
Perangkat lunak pengolah naskah tidak ubahnya mesin ketik, hanya saja jauh
lebih ‘pintar’ karena dapat diperintah untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan yang
tidak bisa dilakukan mesin ketik biasa. Microsoft Word adalah salah satu
perangkat lunak pengolah naskah populer yang biasa digunakan untuk keperluan
tulis-menulis.
Setelah
menjalankan latihan ini, peserta diharapkan:
a.
Mampu menjalankan
Microsoft Word
b.
Mengenal tampilan
antarmuka Microsoft Word beserta bagian-bagiannya
c.
Mampu mengatur ukuran
kertas, margin, dan orientasi halaman naskah
d.
Mampu mengetik naskah
sederhana.
a.
Komputer dengan sistem operasi Windows XP (atau
yang lebih baru) yang di dalamnya sudah terpasang perangkat lunak Microsoft
Word 2002/2003
b. Bahan Belajar Mandiri Keterampilan TIK Kegiatan B1: Mengolah
Naskah dengan Microsoft Word 2002/2003
c. Buku Kerja Guru
Microsoft Word adalah perangkat lunak
pengolah naskah (word processor) yang
dibuat oleh Microsoft Corporation. Microsoft Corporation menjual Microsoft Word dalam satu kesatuan
dengan perangkat lunak lainnya, yakni Microsoft
Excel , Microsoft PowerPoint, Microsoft Accesss, dan Microsoft
Outlook. Kumpulan perangkat lunak yang disatukan tersebut dikenal sebagai suite
Microsoft Office. Microsoft Word yang
dipakai dalam pelatihan ini adalah Microsoft Word yang diedarkan pada tahun
2002, yang populer disebut sebagai Microsoft Word 2002. Selanjutnya
Microsoft Word 2002 akan disebut sebagai Microsoft Word saja.
Seperti
juga perangkat lunak pengolah naskah mutakhir lainnya (misalnya Wordperfect,
StarWriter, Abiword, dan sebagainya), Microsoft Word merupakan perangkat lunak
yang telah mengimplementasikan teknologi WYSIWYG (what you see is what you get) yakni kemampuan menampilkan hasil
pencetakan yang sama dengan tampilannya di layar monitor. Teknologi WYSIWYG
memungkinkan pengguna menulis sekaligus mengatur tata letak dokumen sampai
menjadi naskah yang siap naik ke mesin cetak.
Peta
kompetensi Kegiatan B1 ini adalah sebagai
berikut:

Gambar B1- 1 Peta Kompetensi Kegiatan B1
Sebelum
menjalankan latihan, tugas terstruktur, maupun tugas mandiri, peserta pelatihan
harus mampu:
a. Menjalankan Microsoft Word
b. Mengenal tampilan antarmuka Microsoft Word, dengan mengenali
bagian-bagian pentingnya, misalnya: area kerja, nama dan fungsi ikon, serta
nama dan fungsi menu.
c. Mengatur tata letak naskah, terutama ukuran margin dan orientasi
naskah.
d.
Menyimpan dan mencetak naskah.
A.
Menjalankan Microsoft Word
Menjalankan
Microsoft Word dapat dilakukan dengan beberapa cara. Yang paling umum adalah:
1. Klik ikon Microsoft Word yang ada di layar desktop (ini hanya bisa dilakukan kalau ada ikon Microsoft Word di
layar desktop), atau
2. Klik menu Start [ Microsoft Word.
Perlu diingat bahwa posisi ikon Microsoft Word maupun menu Microsoft Word
mungkin tidak sama dengan posisi ikon dan menu pada komputer Anda.

Gambar B1- 2 Menjalankan Microsoft Word
Tampilan
area kerja Microsoft Word adalah sebagai berikut:

Gambar B1- 3 Area Kerja Microsoft Word
B.
Pengaturan Tata Letak Naskah
Pengaturan
tata letak naskah meliputi pengaturan margin (sembir), orientasi (arah)
pencetakan naskah, dan ukuran kertas yang digunakan. Margin adalah jarak antara
tepi kertas dengan tepi naskah. Ada
4 (empat) margin yang harus ditentukan ukurannya (kalau Anda tidak menentukan
sendiri, Microsoft Word memberikan ukuran-ukuran default, yakni ukuran-ukuran yang ditetapkan oleh Microsoft Word
sendiri), yakni: margin atas, margin bawah, margin kiri, dan margin kanan. Microsoft Word memungkinkan penulisan naskah
pada arah lebar kertas (orientasi portrait),
atau pada arah panjang kertas (orientasi landscape).
Ukuran kertas juga dapat dipilih berdasarkan ukuran-ukuran standar (baku), misalnya: Letter,
Legal, A4, dan sebagainya. Anda dapat juga menentukan sendiri ukuran kertas
sesuai keinginan Anda dengan memilih ukuran Custom size dan mengetikkan ukuran
lebar (width) dan panjang atau tinggi
(height).
Pengaturan
tata letak naskah tersebut dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai
berikut.
1. Klik menu File [
Page Setup, maka akan tampil kotak dialog Page Setup

Gambar B1- 1 Kotak Dialog Page Setup Margins
2. Untuk mengatur margin, klik-lah Tab Margin. Tab
ini biasanya otomatis terbuka saat Anda pertama kali mengakses kotak dialog
Page Setup. Perhatikan kelompok pengaturan margin (dalam gambar di atas diberi
kotak. Terdapat empat margin yang dapat
diatur, yakni:
a.
Margin atas (Top), atau margin atas, yaitu jarak
antara tepi kertas sampai baris naskah paling atas. Dalam gambar tersebut,
margin atas adalah 3 cm.
Margin dapat diubah dengan cara meng-klik gambar panah atas (
) untuk menambah ukuran margin, atau panah
bawah (
) untuk mengurangi ukuran margin. Anda dapat juga mengetikkan ukuran margin
yang Anda inginkan pada kotak isian setelah terlebih dulu menempatkan dan
meng-klik kursor di dalam kotak isian.
b.
Margin kiri (Left),
yaitu jarak antara tepi kertas sampai ketikan pertama huruf paling kiri naskah.
Dalam gambar di atas, margin kiri adalah 3 cm. Margin dapat diubah dengan cara meng-klik
gambar panah atas (
)
untuk menambah ukuran margin, atau panah bawah (
)
untuk mengurangi ukuran margin. Anda dapat juga mengetikkan ukuran margin yang Anda inginkan pada kotak
isian setelah terlebih dulu menempatkan dan meng-klik kursor di dalam kotak
isian.
c.
Margin bawah (Bottom), yaitu jarak antara tepi kertas
sampai baris terakhir naskah pada halaman yang bersangkutan. Dalam gambar di atas, margin bawah adalah 2,5 cm. Margin dapat diubah
dengan cara meng-klik gambar panah atas (
)
untuk menambah ukuran margin, atau panah bawah (
)
untuk mengurangi ukuran margin. Anda dapat juga mengetikkan ukuran margin yang
Anda inginkan pada kotak isian setelah terlebih dulu menempatkan dan meng-klik
kursor di dalam kotak isian.
d.
Margin kanan (Right),
yaitu jarak antara tepi kanan kertas sampai huruf paling kanan naskah. Dalam
gambar di atas, margin kanan adalah 2,5 cm. Margin dapat diubah dengan cara
meng-klik gambar panah atas (
)
untuk menambah ukuran margin, atau panah bawah (
)
untuk mengurangi ukuran margin. Anda dapat juga mengetikkan ukuran margin yang Anda inginkan pada kotak
isian setelah terlebih dulu menempatkan dan meng-klik kursor di dalam kotak
isian.
Untuk
mengatur orientasi naskah (yaitu arah tulisan) mengikuti lebar kertas atau
mengikuti panjang kertas, Anda dapat meng-klik pilihan Orientation. Klik
(Portrait)
untuk orientasi naskah portrait (arah tulisan mengikuti lebar
kertas), atau klik
untuk orientasi naskah landscape (arah tulisan mengikuti panjang kertas),
e. Ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak naskah dapat ditentukan
dengan memilih Tab Paper. Bila Anda meng-klik Tab Paper, akan tampil kotak dialog Page Setup Tab Paper
sebagai berikut.

Gambar B1- 5
Kotak Dialog Page Setup|Tab Paper
Beberapa kertas dengan ukuran baku telah
disediakan, misalnya: Letter, Legal, A4, dan sebagainya. Anda tinggal memilih
sesuai kebutuhan. Apabila naskah Anda memerlukan ukuran kertas khusus, Anda
dapat memilih ukuran: Custom size, dan kemudian mengatur ukurannya.
C.
Menyimpan Naskah
Menyimpan
naskah dapat dilakukan kapan saja, baik ditengah-tengah maupun di akhir
penulisan naskah. Anda dianjurkan menyimpan naskah segera setelah memperoleh
tulisan beberapa paragraf. Cara ini dimaksudkan agar Anda tidak kehilangan
tulisan apabila tiba-tiba aliran listrik padam. Memang, program Microsoft Word
akan menyimpan sementara secara otomatis tulisan Anda. Dalam keadaan default,
penyimpanan sementara ini dilakukan secara periodik setiap 10 menit (selang waktu penyimpanan ini bisa diatur oleh
pengguna). Akan lebih baik apabila Anda melakukan sendiri proses penyimpanan
segera setelah menyelesaikan paragraf penting.
Langkah
penyimpanan naskah adalah sebagai berikut.
1.
Klik menu File [
Save atau Klik ikon
,
2.
Maka akan tampil kotak
dialog Save As seperti gambar berikut ini.

Gambar B1- 6 Kotak Dialog Save As
3.
Tempatkan file di folder yang Anda inginkan,
dengan memilih lokasi Save in.
4. Komputer akan menawarkan nama file, diambilkan dari beberapa kata pertama dalam naskah Anda. Bila Anda setuju dengan nama yang
ditawarkan, klik tombol
.
5. Anda dapat juga
mengetikkan nama file yang Anda
kehendaki pada kotak File name dan
kemudian menekan tombol
.
Disarankan
agar Anda melakukan penyimpanan segera setelah menyelesaikan satu atau beberapa
paragraf penting agar hasil kerja Anda tidak hilang kalau tiba-tiba aliran
listrik padam. Memang, Microsoft Word secara periodik akan menyimpan secara
otomatis naskah yang Anda buat. Selang penyimpanan otomatis ini biasanya 10
menit, atau sesuai dengan pengaturan yang dibuat.
Penyimpanan
dapat diulang beberapa kali. Setiap kali selesai mengetik satu atau paragraf,
Anda dapat meng-klik ikon
atau
meng-klik menu File [
Save. Pada proses penyimpanan kedua
dan selanjutnya, peng-klik-an ikon
atau
menu File [
Save tidak akan menampilkan kotak
dialog Save as. Microsoft Word hanya
menyimpan ulang kondisi terkini file
saja.
Kotak
dialog Save As akan tampil kembali
hanya jika Anda meng-klik menu File[
Save As. Langkah ini perlu dilakukan bila Anda ingin menyalin naskah
yang Anda tulis, dan memberinya nama baru.
D.
Mencetak Naskah
Mencetak
naskah biasanya adalah proses teakhir dari seluruh aktivitas membuat naskah.
Langkah pencetakan naskah adalah sebagai berikut:
1.
Klik menu File
[ Print, maka akan
tampil kotak dialog Print.

Gambar B1- 2
Kotak Dialog Print
2. Anda dapat memilih printer
yang akan digunakan untuk mencetak, disesuaikan dengan printer yang terpasang. Pada kotak dialog Print juga dapat dilakukan pengaturan jumlah cetakan (number
of copies) dan halaman-halaman yang akan dicetak. Bila diinginkan mencetak keseluruhan naskah, klik
tombol radio button All. Bila hanya ingin mencetak
halaman yang sedang tampil saja, klik radio
button Current page. Bila
ingin mencetak halaman-halaman tertentu saja, ketikkan nomor-nomor halaman yang
dikehendaki dengan dipisah tAnda koma (,).
3. Bila pilihan telah dilakukan, klik tombol
untuk
memulai proses pencetakan.
E.
Membuat Naskah Sederhana
Setelah
memahami penjelasan di atas, tibalah saatnya Anda berlatih menuliskan naskah
sederhana dengan menggunakan Microsoft Word. Ikutilah, langkah-langkah berikut
ini. Bila Anda tidak segera mengerti, lihatlah lagi penjelasan sebelumnya.
1. Jalankan Microsoft Word
2.
Amati tampilan antarmuka Microsoft Word dan kenali
ikon-ikon penting
3.
Atur tata letak naskah dengan ketentuan sebagai
berikut. Lihat kembali cara mengatur tata letak naskah pada bagian ”b. Pengaturan Tata Letak Naskah”
a. Margin atas (Top margin
: 3 cm)
b. Margin bawah (Botom margin
: 2,5 cm)
c. Margin kiri (Left margin
: 3 cm)
d. Margin kanan (Right margin
: 2,5 cm)
e. Orientasi halaman : Portrait
f.
Ukuran kertas (Paper size) : A4
4.
Ketik
naskah yang ada di dalam kotak berikut ini. Jangan tekan tombol Enter (8 ) sebelum menemui tanda 8 .
|
5.
Untuk sementara, simpanlah naskah yang Anda
buat. Lihat dan baca kembali
bagian “c. Menyimpan Naskah” di
atas.
6.
Sampai saat ini, naskah yang Anda buat mungkin
akan tampak seperti gambar berikut ini.

Gambar B1- 3 Hasil
Sementara Naskah Sederhana
7. Membuat paragraf
dalam naskah menjadi rata kiri-kanan, dapat dilakukan dengan mem-blok paragraf
yang diinginkan dan kemudian meng-klik ikon
.
Cara memblok adalah sebagai berikut.
·
Tempatkan insertion
point atau tanda sisip (berbentuk I berkedip, yang diperoleh bila Anda
meng-klik mouse) di sebelah kiri
huruf paling kiri dari paragraf yang akan diatur.
·
Tekan tombol kiri mouse, kemudian geser mouse
ke seluruh paragraf yang akan diatur. Lepaskan tombol kiri mouse setelah semua huruf dalam paragraf terblok hitam.
Hasil dari
langkah ke-7 di atas adalah sebagai berikut.

Gambar B1- 4 Hasil Perataan Kiri-Kanan Naskah
Perhatikan tepi paragraf yang semula tidak rata kanan, menjadi rata
kiri kanan (tanda panah dalam gambar).
Lakukan
hal yang sama untuk paragraf berikutnya.
Menambah
jarak antar paragraf, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
·
Tempatkan insertion point atau tanda sisip di
sembarang posisi pada naskah.
·
Klik tombol kanan mouse sehingga tampil menu konteks, yakni
kotak berisi menu yang tampil saat tombol kanan mouse ditekan. Tampilan menu konteks adalah seperti gambar berikut
ini.

Gambar B1- 5 Menu Konteks
·
Pilih (klik kiri) menu Paragraph. Maka akan tampil kotak dialog Paragraph.

Gambar 1 Kotak Dialog Paragraph
·
Perhatikan isi Tab Indent and Spacing. Pada
bagian Spacing terdapat kolom drop down list yang dapat di atur isinya
dengan meng-klik panah naik (p) atau panah turun (q).
Pilihlah kolom After dengan
isian 6 pt. kemudian
klik tombol
. Maka hasil akhirnya adalah sebagai berikut.

Gambar B1- 6 Hasil akhir Kegiatan B1
Demikianlah secara singkat petunjuk
mengetik dengan menggunakan Microsoft Word. Jangan lupa, simpanlah hasil kerja
Anda di dalam hardisk atau flashdisk.
A.
Tugas terstruktur
a. Buatlah naskah seperti yang ditunjukkan hasilnya pada Lampiran
1.
b. Simpan hasilnya ke dalam flashdisk
Anda (untuk disimpan sebagai bagian dari kemasan portofolio Anda).
B.
Tugas Mandiri
Ketiklah dengan Microsoft Word
naskah Case Study yang Anda buat. Ketentuan pengetikannya adalah sebagai
berikut.
·
Margin kiri dan margin atas
adalah 3 sentimeter (cm).
·
Margin kanan dan margin bawah adalah 2,5
sentimeter (cm).
·
Orientasi halaman adalah portrait.
·
Jenis/ukuran kertas adalah A4.
·
Jarak antar paragraf adalah 12 pt, dan jarak
antar baris dalam paragraf (spasi) adalah 1,5 baris.
a. Dokumen digital yang
diunduh (download) dari situs Universitas Kristen Duta Wacana (http://www2.ukdw.ac.id/kuliah/si/SI4012/materi/word.pdf),
salinannya (hardcopy) disertakan
sebagai lampiran. Halaman 1 sampai
10 sangat membantu Anda menyelesaikan Unit Kegiatan B1 ini. Dokumen diunduh pada tanggal
12 September 2008.
b. Bahan Belajar
Mandiri PJJ S1 PGSD “Komputer dan Media Pendidikan di Sekolah Dasar”, terutama
Unit 4: Kegunaan dan Fungsi Program Aplikasi Komputer, Sub Unit 1: Pengolahan
Kata dengan Microsoft Word.
c. Dokumen digital
“Mengenal MS Word” yang diunduh dari situs http://www.sanctaursula-jkt.sch.id/html/info/word.
doc
pada tanggal 12 September 2008. Salinannya disertakan
sebagai lampiran.
|
Model pembelajaran langsung secara empirik
dilAndasi oleh teori belajar yang berasal dari rumpun perilaku (behavorial family), khususnya yang
dikembangkan oleh psikolog bidang training and behavioral. Teori
belajar perilaku menekankan pada perubahan perilaku sebagai hasil belajar yang
dapat diobservasi. Menurut teori ini, belajar bergantung pada pengalaman,
termasuk pemberian umpan balik dari lingkungan (Slavin, 2003:165).
Teori perilaku diawali dengan penelitian
mengenai dampak pemberian rangsangan terhadap perilaku refleks, seperti yang
diteliti oleh Ivan Pavlov. Prinsip penggunaan teori perilaku ini dalam belajar
adalah pemberian penguatan akan meningkatkan perilaku yang diharapkan.
Penguatan melalui umpan balik pada setiap tahapan tugas yang diberikan kepada
siswa merupakan dasar praktis penggunaan teori ini dalam pembelajaran.
Para ahli psikologi perilaku memfokuskan
pekerjaannya pada cara-cara melatih seseorang untuk menguasai sejumlah
keterampilan kompleks yang melibatkan kerja yang akurat dan presisi dan
melibatkan koordinasi dengan orang lain. Prinsip pembelajaran langsung
difokuskan pada konseptualisasi kinerja siswa ke dalam tujuan yang akan dicapai
melalui pelaksanaan tugas-tugas yang harus dilakukan, dan pengembangan
aktivitas latihan untuk memantapkan penguasaan setiap komponen tugas yang
diberikan. Istilah directive digunakan
untuk menekankan bahwa dalam pembelajaran siswa dapat meniru perilaku atau
keterampilan yang diperagakan atau diinstruksikan oleh guru. Strategi directive didasarkan pada teori belajar
rumpun perilaku, khususnya yang diajukan oleh Bandura.
|
BAHAN BELAJAR
MANDIRI

Dalam naskah-naskah untuk kegiatan
pembelajaran, baik naskah Rencana Persiapan Pembelajaran maupun Materi Pembelajaran,
seringkali diperlukan daftar maupun tabel untuk meningkatkan keterbacaan
naskah. Tabel diperlukan untuk menuliskan butir-butir informasi yang dipisahkan
dalam kelompok-kelompok tertentu. Butir-butir itu sendiri dapat ditulis dengan
menggunakan fasilitas daftar bernomor (numbered
list) maupun daftar bertanda (bulleted
list).
Pada kegiatan B2 ini Anda akan belajar
menggunakan Microsoft Word untuk
membuat naskah yang di dalamnya memuat daftar dan tabel, baik daftar bernomor
maupun daftar bertanda.
Setelah menjalankan latihan ini, peserta
diharapkan:
a.
Mampu membuat naskah yang di dalamnya terdapat
tabel dan daftar.
b.
Mampu
mengatur tampilan isi dan ukuran sel dalam tabel.
c.
Mampu membuat daftar bernomor dengan berbagai
pilihan penomoran.
d.
Mampu membuat daftar bertanda dengan berbagai
pilihan tanda.
a.
Komputer dengan sistem operasi Windows XP (atau
yang lebih baru) yang di dalamnya sudah terpasang perangkat lunak Microsoft
Word 2002/2003
b.
Buku/Modul Bahan Belajar
Mandiri Latihan TIK Unit I: Mengolah Naskah dengan Microsoft Word 2002/2003
c.
Buku Kerja Guru
Daftar (list) diperlukan untuk menuliskan butir-butir informasi yang
merupakan bagian-bagian dari sebuah informasi yang lebih lengkap dan utuh. Bila
penjabaran atas bagian-bagian informasi itu lebih kompleks, dapat digunakan
tabel.
Microsoft
Word memiliki fasilitas
pembuatan daftar dan tabel yang cukup lengkap, termasuk pengaturan tata letak
tampilan maupun asesori-asesorinya. Daftar (list)
dalam Microsoft Word dibedakan
menjadi dua jenis, yaitu daftar bernomor (numbered
list) dan daftar bertanda (bulleted
list). Daftar bernomor diperlukan apabila Anda menginginkan masing-masing
butir informasi yang disusun dicantumkan dengan menggunakan sistem penomoran,
baik dengan angka maupun huruf. Sebaliknya, daftar bertanda dapat digunakan
untuk mendaftar butir-butir informasi yang disusun tanpa sistem penomoran.
Masing-masing butir ditulis dengan menggunakan tanda-tanda, sekedar untuk
memisahkan butir satu dengan butir lainnya.
Microsoft Word juga memberikan kemudahan
pembuatan tabel termasuk format maupun tampilan isinya. Berbagai format tabel
yang umumnya digunakan dapat langsung dipilih dengan memilih menu, sementara
disediakan pula keleluasaan bagi Anda untuk membuat sendiri format tampilan
tabel sesuai keinginan.

Gambar B2- 1 Peta Kompetensi Kegiatan B2
Target Kegiatan B2 adalah Anda mampu
membuat naskah yang di dalamnya berisi daftar (bertanda dan/atau bernomor) dan
naskah dengan tabel. Prasyarat mengikuti kegiatan ini adalah Anda sudah mempu
membuat naskah sederhana dengan Microsoft
Word (yakni Unit kegiatan B1). Setelah menguasai cara pembuatan naskah
berisi daftar dan tabel, Anda diharapkan dapat mengerjakan latihan dan
tugasyang diberikan.
A.
Membuat Naskah dengan Daftar Bernomor
dan Daftar Bertanda
Berikut
ini adalah contoh daftar bernomor dan daftar bertAnda yang dibuat dengan Microsoft Word.

Gambar B2- 2 Contoh Daftar Bernomor dan Daftar Bertanda
Naskah seperti yang ditunjukkan pada
gambar di atas dapat dibuat dengan mengikuti panduan berikut ini.
1.
Jalankan Microsoft
Word. Perhatikan bahwa pada akhir sesi ini, naskah yang Anda tulis akan
tampak seperti gambar berikut ini.

Gambar B2- 3
Tampilan naskah pada akhir sesi
2.
Pada
area kerja, mulailah mengetik: [Pada umumnya, komputer dilengkapi dengan
perangkat-perangkat yang dapat dikategorikan sebagai :]. Kemudian, tekan tombol
Enter. Hasil dari langkah ini akan tampak sebagai berikut.

Gambar B2- 4 Tampilan
hasil langkah 2
3.
Klik
menu Format ð Bullet and Numbering.

Gambar B2-
5 Tampilan langkah 3
4.
Setelah
langkah 3 dilakukan, akan tampil kotak dialog Bullets and Numbering. Ada
dua tab yang akan Anda gunakan, yakni: Tab
Bulleted dan Tab Numbered
5.
Pada Tab Numbered
yang tampil, pilihlah jenis penomoran dengan angka, kemudian klik tombol
.

Gambar B2-
6 Tab Numbered
dan Tab Bulleted

Gambar B2-
7
Memilih jenis penomoran
6.
Setelah langkah 5, akan tampil angka 1 pada sisi
kiri naskah, maju ke dalam area teks sebanyak beberapa karakter (jarak majunya
ini dapat diatur tersendiri). Ketikkan butir-butir informasi seperti yang
ditunjukkan pada gambar hasil akhir sesi ini.
7.
Setelah tiga butir informasi diketikkan seperti
contoh, maka hasil sementara naskah Anda kira-kira seperti gambar berikut.

Gambar B2- 8 Hasil
sementara pengetikan daftar bernomor.
8.
Selanjutnya, tekan Enter, maka akan muncul angka 4.
Untuk menghilangkan angka 4, karena
kita akan mulai dengan paragraf baru, tekan Enter sekali lagi. Untuk mengembalikan posisi kursor tepat di bawah
baris terakhit, tekan tombol Backspace.
9.
Lanjutkan penulisan dengan mengetikkan: [Perangkat berikut ini digolongkan sebagai perangkat
masukan:]. Kemudian tekan Enter agar
kursor berpindah ke baris berikutnya. Setelah langkah ini, tampilan naskah Anda
kira-kira seperti gambar berikut ini.

Gambar B2- 9
Tampilan naskah setelah langkah 9
10.
Selanjutnya,
kembali klik menu Format ð Bullet and Numbering. Kali
ini, pilihlah Tab Bulleted. Pilih
ikon
untuk memilih tanda ()
sebagai penanda butir. Kemudian klik tombol
.

Gambar B2-
10 Kotak Dialog Bullets and Numbering,
Tab Bulleted
11. Perhatikan bahwa
langkah 10 menyebabkan seluruh daftar, termasuk daftar bernomor yang telah Anda
buat, menjadi daftar bertAnda. Klik ikon Undo untuk memulihkannya.

Gambar B2-
11 Hasil langkah 11, sebelum ikon Undo di-klik.

Gambar B2- 12 Hasil langkah 11 setelah tombol Undo di-klik
12.
Lanjutkan dengan mengetikkan daftar isian. Tekan
tombol Enter setiap mengakhiri
isian. Bila langkah ini
selesai, tampilan naskah Anda adalah seperti gambar berikut ini.

Gambar B2- 13 Hasil
akhir pengetikan daftar
Sampai di sini, Anda telah berhasil
membuat naskah yang memuat daftar. Jangan lupa, simpanlah hasil kerja Anda di
dalam flashdisk atau hardisk komputer. Hasil kerja ini akan
menjadi bagian dari dokumen portofolio Anda.
B.
Membuat Naskah dengan Tabel
Tabel
diperlukan untuk menyajikan butir-butir informasi dalam kelompok-kelompok
tertentu sehingga informasi yang disajikan lebih mudah dipahami. Pada kegiatan
berikut ini Anda dibimbing untuk membuat tabel berisi suatu kegiatan
pembelajaran. Hasil akhir, sekaligus naskah yang akan diketik pada sesi ini
disertakan pada halaman lampiran.
Langkah
membuat tabel seperti ditunjukkan pada lampiran adalah sebagai berikut:
1. Jalankan Microsoft Word,
bila Anda belum menjalankannya.
2.
Ketikkan: [Kegiatan Pembelajaran]. Tekan tombol Enter.
3. Pada naskah contoh,
teks [Kegiatan Pembelajaran] ditulis dengan font jenis MS Trebuchet dengan ukuran 14.
Untuk membuatnya sesuai
dengan contoh pada lampiran, blok-lah teks tersebut. Kemudian, klik
pilihan font dan ukurannya.

Gambar B2-
14 Mengubah ukuran teks
4. Tempatkan tanda sisip (insertion
point) di bawah teks [Kegiatan
Pembelajaran], kemudian klik menu Table
ð Insert ð Table. Langkah ini
akan menampilkan kotak dialog Insert
Table.

Gambar B2- 15 Menampilkan kotak dialog Insert Table
5.
Pada kotak dialog Insert Table, pilih banyaknya baris dan kolom yang diperlukan.
Penting untuk dipastikan jumlah kolom yang akan diperlukan. Sedangkan jumlah
baris akan mudah ditambah atau dikurangi. Pada contoh, jumlah kolom ada 2.
Jumlah baris dipilih saja 5, karena nantinya dapat ditambah atau dikurangi
sesuai kebutuhan.

Gambar B2- 16 Memilih
jumlah kolom dan baris tabel
6.
Setelah
tombol
di-klik, maka akan tampil tabel dengan jumlah
baris dan kolom seperti yang dikehendaki. Perhatikan bahwa kedua kolom sama
lebarnya. Anda dapat
mengatur lebarnya bila diperlukan.

Gambar B2- 17 Tabel
dengan 2 kolom dan 5 baris
7.
Sesuai contoh, kolom pertama lebih sempit daripada
kolom kedua. Mengatur lebar kolom dapat dilakukan dengan:
8. Tempatkan tanda sisip
(insertion point) pada batas antar
kolom sampai tanda sisip berubah menjadi menjadi tanda (µ║¶). Seret
(drag) batas kolom ke kiri sesuai
kebutuhan.
9. Lepaskan tekanan pada tombol kanan mouse pada saat lebar kolom telah sesuai dengan kebutuhan. Hasilnya
kira-kira tampak seperti pada gambar berikut ini.
10. Mulailah mengetik pada baris perta kolom pertama. Untuk
berpindah kolom atau baris gunakan tanda panah (,
,
,
atau ) pada tombol keyboard. Penekanan tombol Enter
hanya menyebabkan pemindahan baris ketikan dalam sel, tidak akan memindahkan
kursor.

Gambar B2-
18 Mengubah ukuran kolom
11. Gambar berikut ini menunjukkan hasil penulisan pada dua baris pertama
tabel.

Gambar B2-
19
Hasil sementara penulisan tabel
12.
Teruskan penulisan sampai baris terakhir. Bila jumlah baris tabel yang disiapkan
ternyata kurang, Anda dapat menambah baris tabel dengan cara sebagai berikut.
13.
Tempatkan kursor pada sebelah kanan (di luar)
bawah batas tabel.
14. Tekan tombol Enter.

Gambar B2- 20 Penempatan kursor untuk menambah baris
15. Penekanan tombol Enter
satu kali, akan menambah satu baris tabel.

Gambar B2-
21 Baris telah ditambahkan
a.
Tugas terstruktur
1. Buatlah naskah seperti yang ditunjukkan hasilnya pada Lampiran
1.
2. Simpan hasilnya ke dalam flashdisk
Anda (untuk disimpan sebagai bagian dari kemasan portofolio Anda).
b.
Tugas Mandiri
1.
Ketiklah dengan Microsoft Word naskah RPP (Rencana Pelaksanaan
Pembelajaran) yang di dalamnya memuat tabel kegiatan pembelajaran seperti yang
dicontohkan pada kegiatan ini.
a.
Dokumen digital yang diunduh (download) dari situs Universitas Kristen Duta Wacana ( http://www2.ukdw.ac.id/kuliah/si/SI4012/materi/word.pdf),
salinannya (hardcopy) disertakan
sebagai lampiran. Halaman 1 sampai 10 sangat membantu Anda menyelesaikan Unit
Kegiatan B1 ini.
b.
Bahan Belajar Mandiri PJJ S1 PGSD “Komputer dan
Media Pendidikan di Sekolah Dasar”, terutama Unit 4: Kegunaan dan Fungsi
Program Aplikasi Komputer, Sub Unit 1: Pengolahan Kata dengan Microsoft Word.
c.
Dokumen digital “Mengenal MS Word” yang diunduh
dari situs http://www.sanctaursula-jkt.sch.id/html/info/word.doc
pada tanggal 12 September 2008.
Lembar Penilaian Proses Belajar
|
No
|
Elemen yang dinilai
|
Skor Maksimal
|
Penilaian
|
|
|
Siswa
|
Guru
|
|||
|
1
|
Menggunakan konsep sains secara tepat
|
10
|
|
|
|
2
|
Penjelasan pendukung cukup
rinci untuk menjelaskan konsep
|
20
|
|
|
|
3
|
Penyajian terdiri atas
permulaan yang jelas, isi yang terorganisasi, dan penutup yang jelas
|
20
|
|
|
|
4
|
Kualitas suara (volume,
artikulasi, dan antusiasme) cukup baik
|
10
|
|
|
|
5
|
Bahasa tubuh (kontak mata,
postur, dan gerak tubuh) digunakan secara efektif
|
10
|
|
|
|
6
|
Humor digunakan secara tepat
|
10
|
|
|
|
7
|
Memberi audiens waktu untuk
berfikir
|
10
|
|
|
|
8
|
Memberikan respon yang baik pada pertanyaan audiens
|
10
|
|
|
|
Total skor
|
100
|
|
|
|
|
BAHAN BELAJAR
MANDIRI

Seringkali Anda harus menulis naskah
yang di dalamnya terkandung rumus atau
teks yang penulisannya mirip dengan penulisan rumus. Demikian juga dalam menulis materi, terutama yang
terkait dengan matematika dan ilmu pengetahuan alam. Oleh karena itu,
keterampilan mengetikkan rumus dengan Microsoft Word perlu dipelajari.
Untuk kegiatan ini, perlu dipastikan bahwa
di dalam Microsoft Word yang Anda pakai telah dipasangi program tambahan (add in) Microsoft Equation 3.0. Program
tambahan ini biasanya dipilih saat memasang (meng-install) program, melalui
menu pilihan. Tanyakan pada teknisi komputer di laboratorium komputer tempat Anda
berlatih bila Anda tidak tahu apakah Microsoft Equation 3.0 terpasang atau
tidak.
Setelah menjalankan latihan ini, Anda diharapkan:
a.
Dapat menuliskan rumus matematika dengan
menggunakan program add in Microsoft
Equation dalam Microsoft Word
b.
Dapat menuliskan naskah yang di dalamnya terdapat
rumus matematika dengan menggunakan program add
in Microsoft Equation dalam Microsoft
Word
a. Komputer dengan
sistem operasi Windows XP (atau yang lebih baru) yang di dalamnya sudah terpasang
perangkat lunak Microsoft Word
2002/2003 lengkap dengan program add-in Microsoft
Equation 3.0
b. Buku/Modul Bahan
Belajar Mandiri Latihan TIK Unit Kegiatan B3: Membuat Naskah berisi
Rumus/Formula
c. Buku Kerja Guru
Microsoft
Word sebenarnya tidak
dirancang untuk menuliskan formula matematika. Oleh karena seringkali naskah
memerlukan penulisan rumus atau yang dituliskan seperti menuliskan rumus
matematika, Microsoft memberikan
program kecil yang dapat ditambahkan ke dalam Microsoft Word. Penambahan program kecil ini (programnya dinamakan Micosoft Equation) umumnya dilakukan
saat pemasangan (install) program. Meskipun demikian, dimungkinkan
menambahkan program Microsoft Equation
ini kapan saja dibutuhkan.
Bagi Microsoft
Word, Microsoft Equation dianggap sebagai objek yang akan dipanggil saat
diperlukan. Pada saat terpanggil, Microsoft
Equation menampakkan dirinya sebagai kotak dialog yang di dalamnya berisi
pola atau template penulisan
variabel. Kotak dialog Microsoft Equation
adalah seperti tampak pada gambar berikut ini.

Gambar B3-
1
Kotak dialog Equation
Terdapat
19 jenis pola yang dapat dipilih dari kotak dialog Equation, yakni (dari kiri ke kanan, dan dari atas ke bawah): Relational symbols, Spaces and ellipses,
Embellishments, Operator symbols, Arrow symbols, Logical symbols, Set theory
symbols, Micellaneous symbols, Greek characters (lower case), Greek characters
(uppercase), Fence templates, Fraction and radical templates, Subscript and
superscript templates, Summation templates, Integral templates, Underbar and
overbar templates, Labeled arrow templates, Products and set theory templates,
dan Matrix templates.

Gambar B3- 2 Peta
Kompetensi Kegiatan B3
Target kegiatan B3 adalah Anda mampu
membuat naskah yang di dalamnya berisi rumus/formula. Ketrampilan prasyarat
yang diperlukan adalah kemampuan mengetikkan naskah sederhana dengan Microsoft Word. Setelah mengenal dan
mampu menggunakan program add-on Microsoft Equation 3.0, Anda dapat
mengerjakan latihan dan tugas yang diberikan.
Dalam kegiatan B3 ini, Anda diminta
membuat naskah sesuai contoh pada lampiran 1. Untuk membuat naskah yang di
dalamnya terdapat rumus seperti contoh tersebut, lakukan langkah-langkah
sebagai berikut:
1.
Ketikkan judul teks [Uji Validitas Tes] dan teks baris
berikutnya [Untuk menguji validitas
butir soal pilihan ganda digunakan teknik korelasi product moment. Rumus yang
digunakan adalah sebagai berikut:]. Hasil dari langkah ini akan tampak seperti
pada gambar berikut ini.

Gambar B3-
3 Tampilan hasil langkah 1
2. Perhatikan bahwa
insertion point ada di bawah baris teks terakhir. Dengan insertion point pada
posisi tersebut, klik menu InsertðObject,
maka akan tampil kotak dialog Object.

Gambar B3-
4 Klik menu
Insert ð Object, kemudian
tampil kotak dialog Object
3.
Setelah tombol
di-klik, akan tampil area penulisan dan menu
rumus seperti pada gambar berikut ini.

Gambar B3- 5 Kotak
dialog Equation dan area penulisan
rumus
4. Perhatikan bahwa
Anda akan memulai dengan menuliskan simbol
. Mula-mula, pada area penulisan rumus,
ketiklah huruf [r]. Kemudian pada kotak dialog Equation,
klik-lah kotak pada baris kedua kolom ketiga (yaitu kotak Subscript and subscription template).
Pilih (klik) simbol subscript sehingga tanda sisip (insertion
point) di area penulisan rumus berpindah ke posisi subscript. Agar lebih jelas,
perhatikan gambar berikut ini.

Gambar B3- 6
Mengetikkan xy pada posisi subscript
5. Tekan tombol
panah kanan pada keyboard () sehingga tanda sisip muncul
sejajar dengan simbol r . Ketik tanda
= . Sampai di sini, hasil pengetikan
rumus Anda seharusnya adalah sebagai berikut.

Gambar B3- 7 Hasil
langkah 5
6.
Berikutnya adalah memilih
templat atau pola pecahan dan akar (Fraction
and radical templates), karena bentuk rumus yang akan dibuat adalah bentuk
pecahan (ada penyebut dan ada pembilang). Klik pola pecahan yang sesuai (yaitu
pola pada baris pertama kolom pertama dari kotak Fraction and radical templates).
Pada langkah ini akan tampil pola pecahan di area penulisan rumus. Lihat
gambar berikut.

Gambar B3- 8
Memilih template atau pola pecahan
7.
Pada langkah selanjutnya,
Anda bisa memulai pengetikan pada bagian pembilang (bagian atas pecahan) atau
penyebut (bagian bawah pecahan). Misalnya, Anda ingin menulis bagian pembilang
lebih dahulu, klik-lah kotak pembilang sampai tanda sisip berada dalam kotak
pembilang. Lalu, ketiklah huruf N. Perhatikan bahwa di sebelah kanan huruf N terdapat simbol sigma (Σ). Maka dari kotak dialog Equation, pilihlah kotak Summation templates dan pilih pola atau template yang sesuai.

Gambar B3-
9 Tampilan hasil langkah ke-7
8.
Berikutnya, ketik xy -.
Sampai tahap ini mestinya hasil pekerjaan Anda adalah seperti gambar berikut
ini.

Gambar B3- 10 Tampilan setelah langkah 8
9.
Lanjutkan pengetikan dengan memilih template tanda
kurung (Fence template, baris kedua
kolom kesatu pada kotak dialog Equation).
Klik template yang sesuai. Di dalam tanda kurung terdapat
simbol Σ, maka Anda harus memilih lagi simbol yang sesuai pada Summation template. Demikian seterusnya,
sehingga baris pembilang selesai Anda kerjakan. Pada saat ini, hasil pekerjaan
Anda semestinya adalah seperti tampak pada gambar berikut ini.

Gambar B3- 11 Bagian
pembilang telah diselesaikan
10. Untuk memulai penulisan bagian penyebut, klik-lah kotak pada
penyebut sehingga tanda sisip (insertion
point) sekarang berada di dalam kotak tersebut. Perhatikan bahwa bagian terluar
dari penyebut adalah tanda akar (√). Maka Anda harus memilih terlebih dahulu tanda √ yang sesuai di dalam kotak Fraction and radical templates. Klik-lah
tanda yang sesuai. Maka tanda akar (√) akan tampil di sisi penyebut seperti
gambar berikut ini.

Gambar B3- 12 Memulai
pengetikan bagian penyebut
11. Seperti yang barangkali telah Anda duga, selanjutnya pilihlah
tanda kurung siku (yang terdapat pada kotak Fence
templates) karena rumus selanjutnya ditulis di dalam tanda kurung siku.
Kemudian ketik N.
12. Setelah huruf N, Anda harus memilih template sigma (Σ) yang diikuti dengan variabel (x) berpangkat. Template Σ tersebut berada dalam
kotak Summation templates, sedangkan tanda variabel berpangkat (x2) dapat
diambil dari Subscript and superscript
templates.

Gambar B3- 13
Tampilan hasil langkah 12
13. Perhatikan bahwa
variabel x berpangkat 2, jadi ketikkan angka 2 ketika tanda sisip berada dalam
kotak penulisan. Selanjutnya tekan tombol panah kanan () sehingga tanda sisip (insertion point) sejajar dengan variabel
x. Kemudian ketikkan tanda – (minus).
14. Selanjutnya, pilih template tanda kurung, lalu pilih tanda sigma
(Σ). Sekarang tanda sisip berada dalam kotak variabel di depan Σ. Ketikkan x.
15. Tekan tombol panah kanan () dua kali. Pada saat ini, tanda
sisip berada di sebelah kanan tanda kurung. Lihat gambar berikut ini.

Gambar B3- 14 Posisi tanda sisip pada langkah 15
16. Perhatikan bahwa
variabel x berpangkat 2, jadi ketikkan angka 2 ketika tanda sisip berada dalam
kotak penulisan. Selanjutnya tekan tombol panah kanan () sehingga tanda sisip (insertion point) sejajar dengan variabel
x. Kemudian ketikkan tanda – (minus).
17. Selanjutnya, pilih template
tanda kurung, lalu pilih tanda sigma (Σ).
Sekarang tanda sisip berada dalam
kotak variabel di depan Σ. Ketikkan x.
18. Tekan tombol panah kanan ()
dua kali. Pada saat ini, tanda sisip berada di sebelah kanan tanda kurung.
Lihat Gambar B3-15.
19. Sekarang pilihlah template
variabel berpangkat, yang ada dalam kotak Subscript
and superscript templates. Ketik angka 2. Gambar berikut ini menjelaskan
langkah penulisan yang Anda lakukan.
20. Sekarang pilihlah template variabel berpangkat, yang ada
dalam kotak Subscript and superscript
templates. Ketik angka 2. Gambar berikut ini menjelaskan langkah penulisan
yang Anda lakukan.

Gambar B3- 15
Tampilan hasil langkah 16
21. Tekan tombol panah kanan ()
4 kali sampai posisi tanda sisip
berada di sebelah kanan tanda kurung siku. Lanjutkan langkah dengan
memilih lagi template kurung siku
seperti langkah ke-11. Sampai saat ini mestinya secara logis Anda bisa
meneruskan pengetikan bagian penyebut. Bila selesai, hasilnya seharusnya
menjadi seperti berikut ini.

Gambar B3- 16 Hasil akhir penulisan naskah dengan rumus
22. Bila penulisan rumus
selesai, gerakkan mouse sehingga
kursor berada di luar area penulisan rumus. Klik satu kali tombol kiri mouse, maka Anda akan keluar dari area penulisan.
23. Langkah selanjutnya
tentu tidak sulit lagi bagi Anda. Hasil
akhirnya adalah seperti tangkapan layar (screen
capture) berikut ini.

Gambar B3-
17
Hasil akhir pengetikan rumus di dalam naskah
a.
Tugas terstruktur
Kerjakan kegiatan seperti yang
ditulis dalam sub bab F di atas langkah demi langkah sehingga
dihasilkan rumus seperti tertulis dalam Lampiran 1.
b.
Tugas Mandiri
Buatlah
naskah pembelajaran (RPP atau materi pelajaran) yang di dalamnya memuat rumus
atau teks yang ditulis dengan menggunakan fasilitas Microsoft Equation.
1. Dokumen digital yang diunduh (download) dari situs Universitas Kristen Duta Wacana (http://www2.ukdw.ac.id/kuliah/si/SI4012/materi/word.pdf),
salinannya (hardcopy) disertakan
sebagai lampiran. Dokumen
diunduh pada tanggal 12 September 2008.
2.
Bahan Belajar Mandiri PJJ
S1 PGSD “Komputer dan Media Pendidikan di Sekolah Dasar”, terutama Unit 4:
Kegunaan dan Fungsi Program Aplikasi Komputer, Sub Unit 1: Pengolahan Kata
dengan Microsoft Word.
3.
Dokumen digital “Mengenal MS Word” yang diunduh
dari situs http://www.sanctaursula-jkt.sch.id/html/info/word.doc pada tanggal 12
September 2008. Salinannya disertakan sebagai lampiran.
Uji Validitas Tes
Untuk
menguji validitas butir soal pilihan gAnda digunakan teknik korelasi product moment. Rumus yang digunakan
adalah sebagai berikut.

dengan
|
BAHAN BELAJAR
MANDIRI

Dalam kegiatan sehari-hari, sebagai guru,
Anda tentu harus menilai siswa, menabulasikan penilaian tersebut, dan melakukan
pengolahan atas nilai-nilai siswa (misalnya: mengurutkan, menghitung nilai
rerata siswa seluruh kelas, meranking,
dan sebagainya).
Microsoft
Excel sangat tepat digunakan untuk melakukan
pengolahan data yang terdiri atas angka-angka yang harus dihitung, diurutkan,
dan sebagainya. Pada kegatan ini, Anda diminta untuk membuat lembar data
sederhana berupa daftar nilai mahasiswa. Berdasarkan data nilai harian, nilai
ujian tengah semester, dan nilai ujian akhir semester, Anda diminta menghitung
nilai rapor masing-masing siswa.
Setelah menjalankan latihan ini, peserta
diharapkan:
1. Mampu mengisikan data
ke dalam sel-sel lembar kerja Microsoft
Excel
2.
Mampu mengolah data berdasarkan formula tertentu
3.
Mampu membuat format tabel sesuai dengan kebutuhan
a. Komputer dengan
sistem operasi Windows XP (atau yang lebih baru) yang di dalamnya sudah
terpasang perangkat lunak Microsoft Excel
2002/2003 (atau Microsoft Office XP)
b. Buku/Modul Bahan
Belajar Mandiri Latihan TIK Unit C1: Membuat Lembar Kerja Sederhana dengan Microsoft Excel 2002/2003
c. Buku Kerja Guru
Microsoft
Excel adalah program yang merupakan bagian dari
paket Microsoft Office (bersama-sama
dengan Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, dan Microsoft FrontPage) untuk mengolah data
dalam format baris dan kolom. ‘Data’ dalam konteks ini adalah angka yang
mewakili skor, nilai, mata uang, dan sebagainya.
Sebagai guru, Microsoft Excel dapat Anda
gunakan untuk membuat daftar nilai, membuat administrasi keuangan, rencana
usulan anggaran, dan sebagainya. Pada tingkat lanjut, Microsoft Excel bahkan dapat
digunakan untuk mengolah data hasil penelitian, mengambil keputusan berdasarkan
data yang telah terkumpul, dan sebagainya.

Gambar C1- 1 Peta
Kompetensi Kegiatan C1
Target Kegiatan C1 adalah Anda dapat
menggunakan Microsoft Excel untuk mengolah data secara sederhana. Agar
kemampuan itu Anda kuasai, mula-mula anda harus bisa menjalankan Microsoft Excel dan mampu memahami tampilan layarnya.
Selanjutnya, Anda harus mampu memasukkan data ke dalam lembar kerja Microsoft Excel , mengolahnya dengan
fungsi-fungsi sederhana, dan kemudian memformat tampilan tabel. Setelah
keterampilan-keterampilan tersebut Anda kuasai, Anda akan dapat mengerjakan
latihan dan tugas yang diberikan.
A.
Menuliskan
Data pada Lembar Kerja (Worksheet)
Data pada Excel dituliskan secara berurut pada baris dan kolom yang
diinginkan. Misalnya, kita ingin mengisikan data seperti tabel berikut ini.
Tabel 1 Daftar Nilai Siswa
|
Nama
|
NIS
|
NH (p)
|
NTS (q)
|
NU (r)
|
NR
|
|
Doni
Danardono
|
200210001
|
67
|
70
|
80
|
|
|
Robert
Parengkuan
|
200210002
|
75
|
70
|
75
|
|
|
Anjasmara
|
200210004
|
80
|
75
|
70
|
|
|
Rini
Iswantini
|
200210005
|
90
|
75
|
80
|
|
|
Dinah
Kandi
|
200210006
|
86
|
85
|
90
|
|
|
Aurora
Tambunan
|
200210007
|
65
|
80
|
90
|
|
|
Lita
Safarini
|
200210007
|
87
|
90
|
80
|
|
|
Endah
Kamiswati
|
200210008
|
50
|
85
|
80
|
|
|
Kabul
|
200210009
|
87
|
85
|
85
|
|
|
Kristin
Welas Asih
|
200210010
|
69
|
80
|
55
|
|
|
Rido
Prayuda
|
200210013
|
75
|
65
|
75
|
|
|
Astin
Sekarwangi
|
200210014
|
74
|
80
|
75
|
|
|
James
Dananjaya
|
200210015
|
70
|
75
|
80
|
|
|
Sekar
Suminar
|
200210017
|
68
|
70
|
80
|
|
|
Galih
Rakasiwi
|
200210018
|
76
|
70
|
75
|
|
|
Prastowo
Aji
|
200210021
|
75
|
85
|
80
|
|
Keterangan:
NIS = Nomor Induk Siswa
NH (p) = Nilai Harian (p)
NTS (q) = Nilai Ujian Tengah Semester (q)
NU (r) =
Nilai Ujian Semester (r)
NR =
Nilai Rapor
Langkah-langkah penulisannya dengan Microsoft Excel adalah sebagai berikut.
1. Jalankan
program Microsoft Excel , maka akan
tampil halaman berisi baris dan kolom sperti di bawah ini. Perhatikan bahwa
baris-baris diberi nama secara urut 1, 2, 3, 4, dan seterusnya. Kolom-kolom diberi nama A, B, C, D, dan seterusnya. Pemberian nama ini penting
karena dengan demikian tiap-tiap sel akan memiliki nama gabungan dari nama
kolom dan baris (misal sel A1, A2, dan seterusnya). Kalkulasi angka yang ada di
dalam sel dilakukan dengan merujuk ‘nama’ sel tersebut.

Gambar C1-
2 Tampilan Lembar Kerja Excel
2.
Ketikkan pada sel A1: Nama
3.
Untuk memperlebar kolom,
tempatkan kursor pada batas antar kolom sampai kursor berubah menjadi (µ║¶).
Seret (drag) ke arah kiri (untuk
mempersempit kolom) atau ke arah kanan (untuk memperlebar kolom) sampai
diperoleh lebar yang diinginkan.

Gambar C1-
3 Memperlebar/mempersempit kolom
4. Gunakan tombol untuk menempatkan kursor ke sel B1,
kemudian ketik : NIS
5. Seterusnya ketikkan
data-data yang diperlukan seperti yang terlihat pada Tabel 1. Gunakan tombol
panah (,,, atau ) atau klik pada sel
yang diinginkan untuk memindahkan kursor.
6. Bila pengisian
selesai, akan tampak hasilnya sebagai berikut.

Gambar C1-
4 Hasil akhir pengisian data
B.
Mengolah
Data
Terlihat pada Tabel 1 atau Gambar C1-3,
kolom NR (Nilai Rapor) belum terisi. Isian sel-sel pada kolom Akhir
tersebut akan dihitung berdasarkan nilai harian (p), nilai ujian tengah
semester (q) dan nilai ujian semester (r). Nilai rapor (NR) dihitung berdasarkan
rumus sebagai berikut.

Langkah
penghitungannya adalah sebagai berikut:
1.
Tempatkan kursor pada sel
F1 (tepat di bawah judul kolom NR)
2. Ketikkan: =((C2+D2)+(2*E2))/4 kemudian tekan ¿ (Enter). Maka pada sel F2 akan tampil
angka hasil perhitungan senilai : 74,25
3. Bila jumlah angka di
belakang koma terlalu banyak atau terlalu sedikit, Anda bisa menguranginya
dengan mengklik ikon Decrease Decimal
atau menambahnya dengan mengklik ikon Increase
Decimal.

Gambar C1- 5 Ikon Decrease Decimal dan Ikon Increase Decimal
4. Perhitungan
berikutnya untuk sel F3, F4, dan seterusnya dapat dilakukan dengan meng-copy
and paste (salin dan tempel) sel F2. Langkahnya adalah sebagai berikut:
5.
Klik sel F2
6.
Klik ikon Copy atau klik menu Edit-Copy, maka akan muncul kotak
berkedip di sekeliling sel F2.

Gambar C1-
6 Klik Ikon Copy, maka sel F2 dikelilingi garis berkedip
7.
Klik dan seret (click
and drag) sel F3 sampai sel F17 sehingga tampak sebagai berikut ini. Tekan
tombol ¿ (Enter) (atau klik
ikon Paste atau klik menu Edit|Paste)

Gambar C1-
7 Membatasi area penyalinan
8.
Hasil akhirnya adalah
seperti pada gambar berikut ini.

Gambar C1-
8 Hasil akhir proses penyalinan (copy)
9.
Klik di sembarang sel, maka
warna blok biru pada sel F3-F17 akan hilang.
C.
Mengurutkan
Data
Ada kalanya tabel atau daftar nilai perlu
diurutkan dengan kunci pengurutan tertentu. Pada kasus data nilai siswa tersebut, mungkin perlu dilakukan pengurutan siswa
menurut urutan perolehan nilai atau merankingnya berdasarkan peringkat
nilainya. Kunci pengurutan, misalnya, adalah nilai rapor (kolom F). Bila nilai
akhir sama, maka peringkat ditentukan oleh nilai ujian semesternya (kolom E),
dan bila kedua nilai tersebut juga sama, maka selanjutnya diperiksa nilai ujian
tengah semesternya (kolom D). Dengan demikian, ada tiga kunci pengurutan, berturut-turut
berdasar prioritas: nilai rapor, nilai ujian semester, dan nilai ujian tengah
semester.
Untuk mencoba melakukan pengurutan, agar
data semula tetap ada, maka data tersebut perlu Anda salin ke dalam lembar
kerja 2 (Sheet2). Pada sheet2 akan disimpan data yang
telah diurutkan.
Catatan:
Setiap kali membuka file Excel yang baru, secara default
Excel menyiapkan 3 worksheet dengan
nama Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Nama-nama worksheet itu dapat kita ubah sesuai kebutuhan.
Untuk menyalin isi Sheet1 ke dalam Sheet2,
langkahnya adalah sebagai berikut.
1. Blok seluruh tabel dalam Sheet1
2. Klik kanan sehingga tampil kotak menu, lalu klik pada pilihan Copy.

Gambar C1-
9 Menyalin Sheet1
3.
Klik tab Sheet2 (ada di pojok kiri bawah, di
dekat tombol Start), sehingga tampil lembar kosong Sheet2.
4.
Tempatkan kursor pada sel
A1. Klik kanan, lalu pada kotak menu yang muncul, klik pilihan Paste Special. Pada langkah ini akan
tampil kotak dialog Paste Special.
Klik pilihan radio button Column width, kemudian klik
tombol
. Langkah ini menyebabkan tersalinnya
pola lebar kolom pada Sheet1 ke Sheet2. Hanya lebar kolomnya yang
tersalin, sedangkan isi kolom tidak.

Gambar C1- 10 Menyalin
pola lebar kolom Sheet1
5.
Hasil dari langkah tersebut
adalah seperti Gambar berikut ini.

Gambar C1- 11 Lebar
kolom-kolom Sheet2 sama dengan lebar kolom-kolom Sheet1
6. Perhatikan bahwa kolom-kolom yang diblok dengan warna biru muda
sama ukuran lebarnya dengan kolom-kolom pada Sheet1. Langkah berikutnya adalah menyalin isi tabel.
7. Tempatkan kursor di dalam
area lembar kerja yang terblok warna biru muda. Klik kanan mouse, pilih Paste Special.
Pada kotak dialog Paste Special,
klik pilihan radio button Values, dan kemudian klik tombol
.

Gambar C1- 12 Menyalin
isi lembar kerja
8.
Setelah tombol
di-klik, maka isi Sheet1 akan tersalin ke
Sheet2. Hasilnya menjadi seperti gambar berikut ini.

Gambar C1-
13 Hasil penyalinan Sheet1 ke Sheet2
D.
Mengganti
nama lembar kerja (worksheet)
Secara default
(otomatis, oleh komputer) nama lembar kerja Excel adalah Sheet1, Sheet2, dan Sheet3.
Anda dapat dapat menggantinya agar sesuai dengan isi lembar kerja. Pada contoh
ini, nama Sheet1 akan diganti dengan nilaimentah
dan Sheet2 diganti dengan ranking.
1.
Klik kanan tab Sheet1, maka akan tampil kotak menu.
Pilih dan klik Rename.

Gambar C1- 14 Mengubah nama Sheet1
2.
Setelah menu Rename di-klik, maka nama Sheet1 akan tersorot (teks putih
berlatar belakang hitam). Langsung ketikkan nilaimentah dan tekan Enter.
Maka hasilnya adalah sebagai berikut.

Gambar C1- 15 Hasil akhir pengubahan nama Sheet1
3.
Lakukan langkah serupa
untuk Sheet2.
E.
Mengurutkan
Data pada lembar kerja ranking
Kini kita telah memiliki lembar data
bernama ranking yang isinya sama
dengan lembar data datamentah.
Terhadap data yang ada pada lembar data ranking
inilah akan kita urutkan dengan kunci pengurutan: nilai rapor (kolom F), nilai
ujian semester (kolom E), lalu nilai ujian tengah semester (kolom D).
1.
Klik tab ranking untuk menampilkan lembar kerja ranking.
2.
Tempatkan kursor pada
sembarang sel yang berisi data.
3. Klik menu Data-Sort, maka akan
tampil kotak dialog Sort seperti
gambar berikut ini.

Gambar C1-
16 Mengurutkan Data
4.
Pada kotak dialog Sort, pilih NR(r) Akhir
pada drop-down list Sort By, lalu klik radio button Descending
yang ada di samping kanannya. Selanjutnya pilih NU pada drop-down list Then By, lalu klik radio button Descending
yang ada di samping kanannya. Terakhir, pilih NTS(q) pada drop-down list
Then By yang kedua, lalu klik radio button Descending.
5.
Klik tombol
. Maka hasilnya adalah seperti tampak
pada Gambar 16 berikut ini. Perhatikan bahwa siswa bernama Dinah Kandi
menempati uturan pertama dalam tabel, karena nilai-nilai yang bersangkutan
paling tinggi di antara siswa lainnya.

Gambar C1- 17 Hasil
akhir pengurutan data
F.
Memformat
Tabel
1. Pada kondisi default, kolom dan baris tidak memiliki
batas pemisah (berupa garis) antar sel. Sehingga bila langsung dicetak, maka hasilnya adalah seperti gambar
berikut ini.

Gambar C1-
18 Tabel tanpa pemformatan
2.
Cara pemformatan yang sederhana adalah dengan
memberikan jejala (grid) sehingga
bidang-bidang sel berbentuk petak-petak, dan khusus kepala tabel (header) ditinggikan ukuran selnya dan
digunakan font berukuran lebih besar
dan tebal (bold). Misalnya,
tampak pada gambar berikut ini.

Gambar C1-
19 Contoh hasil pemformatan tabel
Untuk
mendapatkan format tampilan tabel seperti gambar 18 di atas, langkah-langkah
pengerjaannya adalah sebagai berikut.
1. Blok seluruh tabel pada lembar kerja ranking. Hasilnya tampak
seperti gambar berikut ini.

Gambar C1-
20
Memblok tabel
2. Klik menu Format ð Cell, maka akan
tampil kotak dialog Format Cells.

Gambar C1-
21 Memilih menu Format Cells, tampil kotak dialog Format Cells
3.
Pada kotak dialog Format Cells, pilih tab Border (seperti tampak pada Gambar
C1-20) klik ikon Outline dan ikon Inside. Pemilihan kedua ikon ini
dimaksudkan agar antar sel dipisahkan oleh jejala (jaring kotak-kotak). Hasil
dari langkah ini tampak pada Gambar C1-21.
4.
Untuk mempertinggi ukuran sel
kepala tabel (header), blok-lah baris
pertama (sel A1:F1).

Gambar C1- 22 Memblok header
tabel
5.
Klik menu Format ð
Row-Height. Akan muncul kotak dialog Row
Height. Isikan angka 24 pada kolom isiannya, kemudian klik tombol
.

Gambar C1- 23 Mengatur
tinggi header tabel
6. Sampai langkah 5 tersebut, telah diperoleh tinggi
baris header tabel yang cukup untuk
membedakannya dengan grid isi tabel.
Selanjutnya adalah mengatur ukuran font
menjadi 12 (semula 10), font style bold, dan pengaturan teks (alignment)
di tengah-tengah sel (vertikal maupun horisontal).
7.
Klik Format ð Cells,
maka akan tampil kotak dialog Format Cells.
Klik tab Font. Pilih Font
style: Bold, Size:
12.

Gambar C1- 24 Mengatur font header tabel
8.
Klik tab Alignment.
Pilih Center pada kotak menu drop down list Horizontal maupun Vertical.

Gambar C1- 25 Mengatur
posisi baris header tabel
9.
Klik
. Hasil akhirnya tampak pada berikut ini.
Bila dicetak, hasilnya akan tampak seperti Gambar C1-26.

Gambar C1-
26 Hasil akhir pengaturan header
a.
Tugas terstruktur
Lakukan langkah kegiatan F.1 – F.9
sehingga didapatkan tabel seperti contoh Gambar C1-26.
b.
Tugas Mandiri
Buat tabel
nilai siswa Anda lengkap dengan pengolahan datanya, kemudian lakukan
pemformatan tabel yang sesuai dengan kebutuhan laporan. Tugas ini akan menjadi bagian dari portofolio
Anda.
a. Bahan Belajar Mandiri PJJ S1 PGSD “Komputer dan Media Pendidikan
di Sekolah Dasar”, terutama Unit 4: Kegunaan dan Fungsi Program Aplikasi
Komputer.
|
BAHAN BELAJAR
MANDIRI

1. Pengantar
Di dalam aktivitas profesional
sehari-hari, sebagai guru anda tentu seringkali harus melakukan paparan atau
presentasi. Aktivitas pembelajaran yang anda lakukan bersama siswa, sebagian
besar di antaranya adalah aktivitas presentasi.
Kemajuan teknologi informasi dan
komunikasi membawa serta pula kemajuan di bidang penyediaan perangkat
presentasi. Salah satu perangkat presentasi modern yang mulai banyak tersedia
adalah proyektor LCD (Liquid Crystal
Display) yang mampu menayangkan citra sesuai dengan tampilan layar.
Setelah menjalankan latihan ini, peserta
diharapkan:
a.
Mampu membuat slide
presentasi sederhana dengan Microsoft
PowerPoint
b.
Mampu memilih dan menggunakan desain slide yang
telah disediakan di dalam program Microsoft
PowerPoint.
c.
Mampu memilih dan menggunakan animasi slide dengan
pilihan animasi yang telah disediakan di dalam program Microsoft PowerPoint.
a. Komputer dengan
sistem operasi Windows XP (atau yang lebih baru) yang di dalamnya sudah
terpasang perangkat lunak Microsoft
PowerPoint 2002/2003 atau paket lengkap Microsoft
Office 2003
b. Buku/Modul Bahan
Belajar Mandiri Latihan TIK Unit D1: Membuat Slide Presentasi Sederhana
c. Buku Kerja Guru
4. Penjelasan Singkat
Microsoft
PowerPoint adalah salah
satu perangkat lunak yang dapat digunakan untuk merancang dan menayangkan slide
presentasi. Biasanya, perangkat lunak ini dipasang (di-install) sebagai bagian dari paket (suite) program aplikasi perkantoran Microsoft Office. Microsoft PowerPoint populer karena
kemudahpakaiannya dan ketersediaannya di
banyak komputer yang menggunakan sistem operasi Windows.
Microsoft
PowerPoint memungkinkan
integrasi file-file multimedia (gambar, suara, video) ke dalam tayangan
presentasi. Selain itu, slide
presentasi yang dibuat dapat dicetak dalam bentuk handout, slide transparan (untuk digunakan dengan overhead projector), maupun disimpan sebagai file HTML (hypertext markup
language) agar dapat ditayangkan dalam situs web.

Gambar D1- 1 Peta
Kompetensi Kegiatan D1
Unit Kegiatan D1 dimulai dengan
merencanakan slide presentasi (dengan
kertas dan pensil). Kemampuan membuat rancangan slide presentasi frame demi frame dengan kertas dan pensil diperlukan untuk membantu Anda
merealisasikannya dengan Microsoft
PowerPoint.
Pada tahap berikutnya, dengan bantuan bahan
belajar mandiri ini Anda harus mampu
merealisasikan rancangan slide
presentasi tersebut dengan Microsoft
PowerPoint. Pada tahap akhir, sebelum menyelesaikan tugas-tugas yang
diberikan, Anda harus sudah mampu memperindah tampilan slide presentasi yang telah Anda realisasikan.
6. Langkah Kegiatan
A.
Merencanakan
Slide Presentasi
Slide presentasi adalah media yang dapat anda
gunakan untuk membantu menyajikan paparan atau bahan pembelajaran kepada siswa
atau audiens pada umumnya. Slide
presentasi secara fungsional dapat menggantikan fungsi transparansi untuk overhead projector, film bingkai, maupun
film rangkai. Dalam penyajiannya, slide presentasi memerlukan komputer dan
proyektor.
Sebelum membuat slide dengan komputer (dan perangkat lunak pembuatan slide), pembuat atau pengembang perlu
merancang terlebih dahulu isi masing-masing bingkai (frame) yang membentuk satu kesatuan slide presentasi. Untuk slide
presentasi sederhana, perancangan mungkin cukup dilakukan dengan cara
membayangkan isi masing-masing bingkai sambil langsung merealisasikannya dengan
perangkat lunak pembuatan slide
presentasi. Jika slide presentasi
yang akan dikembangkan cukup rumit, disarankan untuk membuat sketsa
masing-masing bingkai sebelum merealisasikannya.
Hal yang
perlu diperhatikan adalah:
1.
Teks pada
tiap-tiap bingkai hendaknya merupakan kata atau frasa kunci saja, jangan berupa
kalimat lengkap.
2.
Dalam satu
bingkai disarankan tidak lebih dari 6 baris teks dengan ukuran font paling kurang 16 point. Perhatikan juga keseimbangan dan
harmoni warna.
3.
Dalam satu
bingkai, disarankan menggunakan tidak lebih dari 3 warna teks. Sedapat mungkin
pilihlah warna-warna primer terutama bila anda tidak tahu pasti kemampuan
proyektornya dalam menayangkan warna-warna.
4.
Warna
huruf/teks harus cukup kontras terhadap warna latar belakangnya. Gabungan warna
kuning dengan hitam atau biru sebagai latar belakang adalah contoh warna yang
cukup kontras.
5.
Jangan
menggunakan huruf yang KAPITAL SEMUA sebagai teks narasi karena memberi kesan
anda sedang berteriak! (bandingkan juga dengan teks kapital pada email atau
SMS).
B.
Membuat
Slide Presentasi dengan Microsoft
PowerPoint
Terlampir adalah contoh slide presentasi yang akan dibuat dengan
petunjuk langkah demi langkah berikut ini.
1. Jalankan Microsoft
PowerPoint. Perangkat lunak siap Anda gunakan apabila telah tampil
antarmuka seperti gambar berikut ini. Perhatikan bahwa Microsoft PowerPoint memulai dengan menyediakan slide kosong yang merupakan slide pembuka.

Gambar D1- 2 Tampilan Awal Microsoft PowerPoint
2. Klik-lah kotak judul presentasi (di dalam kotak
bertuliskan “Click to add title”).
Lalu, sesuai contoh terlampir, ketikkan: “Mengenal
Internet” (tanpa tanda petik “ “).
3. Klik kotak subjudul atau nama penyaji. Sesuai dengan
nama kotaknya, di sini dapat diketikkan sub judul presentasi atau nama orang
yang akan menyajikan presentasi. Sesuai contoh, ketikkan: “Hari Wijanarko” (atau boleh saja anda menulis nama anda sendiri).
4. Tekan tombol Enter,
kemudian ketikkan: “SMP Pelangi
Nusantara”. Sampai saat ini, tampilan slide pertama anda akan tampak
seperti gambar berikut ini. (Untuk sementara jangan hiraukan garis keriting warna
merah di bawah beberapa teks. Itu hanyalah penanda bahwa kata-kata tersebut
tidak dikenal sebagai kosa kata bahasa Inggris)

Gambar D1- 3 Tampilan Slide
Pertama
5. Sampai di sini Anda bisa menyimpan sementara slide presentasi Anda agar tidak hilang
kalau tiba-tiba listrik padam atau batere laptop
anda kehabisan energi. Untuk menyimpan, klik menu File ð Save. Pada kotak
dialog Save As yang ditampilkan,
pilih folder yang anda inginkan
sebagai tempat menyimpan file dan
ketikkan nama file di dalam kotak filename.
Klik tombol
.
6. Lanjutkan dengan membuat slide kedua. Klik menu Insert ð New Slide.

Gambar D1- 4 Menambah Slide
Baru
7.
Secara default akan ditampilkan tata-letak teks
seperti pada gambar berikut ini. Bila tata-letak atau layout tersebut tidak sesuai dengan kebutuhan anda, anda dapat
memilihnya di jendela slide layout
(di sisi kanan jendela slide).
Kebetulan, slide kedua pada contoh yang kita buat menggunakan tata-letak
seperti yang ditawarkan oleh komputer. Klik kotak judul slide (kotak bertulis: “Click
to add title”) dan ketikkan: “Apa
itu Internet?”. Pindahkan kursor ke kotak teks (kotak bertulis: “Click to add text”). Ketikkan teks
berikutnya seperti contoh. Tekan Enter
setiap ganti baris baru. Bila selesai, slide kedua yang anda buat seharusnya tampak seperti gambar berikut
ini.

Gambar D1- 5 Tampilan Slide
Kedua
8.
Beberapa slide berikutnya cara pembuatannya sama
dengan slide kedua. Anda bisa membuatnya sendiri berdasarkan contoh langkah e
dan f di atas). Yang sedikit berbeda adalah slide ke-5. Pada slide ini
digunakan tata-letak Title only,
yakni tata letak yang hanya menyediakan kotak judul slide saja. Seperti sebelumnya, ketikkan judul slide kelima: “Identifikasi
Alamat Situs”.
9.
Pada area
kosong di bawahnya, buatlah textbox dengan
cara meng-klik ikon Textbox yang ada
di toolbar Drawing. Klik dan seret (drag)
di tempat yang diinginkan, lalu ketikkan: “www.unnes.ac.id”.

Gambar D1- 6 Toolbar
Drawing
10. Untuk memperbesar ukuran font, blok-lah teks dalam Textbox, pilih ukuran font dari drop-down list ukuran font. Pilih (klik) ukuran 28. Maka
ukuran font dalam Textbox berubah
menjadi 28. Lihat gambar berikut ini.

Gambar D1- 7 Mengubah ukuran font dalam Textbox
11. Slide
berikut (slide ke-6) memanfaatkan
bentuk-bentuk yang ada di dalam menu AutoShapes.
Tambahkanlah satu slide dengan
meng-klik Insert ð
New Slide (atau tombol Ctrl+M). Pilih tata-letak (layout) Title and Text.
12. Di dalam slide
baru, klik kotak “Click to add title”
kemudian ketikkan: “Manfaat Internet
untuk kita”.
13. Klik kotak “Click
to add text” kemudian ketikkan: “Sarana
komunikasi dan kolaborasi (email, mail-list/newsgroup)”. Tekan tombol Enter.
14. Berturut-turut ketikkan: “Sumber informasi (layanan WWW, FTP)”. Tekan Enter. Ketikkan: “Promosi –
publikasi (website pribadi)”. Tekan Enter.
Dan kemudian ketikkan: “Hardisk virtual untuk data/artikel penting”. Sampai langkah
ini slide Anda seharusnya tampak seperti gambar berikut ini.

Gambar
D1- 8 Hasil sementara sampai langkah ke-14
15. Kecilkan tinggi kotak teks dengan menempatkan kursor
pada garis batas bawah kotak sampai muncul tanda panah atas-bawah (
). Drag
(seret) mouse ke atas sampai
diperoleh ukuran tinggi yang diperlukan.

Gambar D1- 9 Mengatur tinggi kotak
16. Setelah diperoleh tinggi kotak yang diinginkan,
tempatkan kursor pada daerah batas kotak sampai muncul tanda panah empat-arah.
Klik-kanan mouse sampai muncul menu
konteks.

Gambar D1- 10 Panah
empat-arah dan menu konteks
17. Pada menu konteks, pilih menu Format Placeholder. Maka akan tampil kotak dialog Format AutoShape.

Gambar D1- 11 Kotak dialog Format AutoShape
18. Pada Tab Colors
and Lines, bagian Fill, kotak drop-down
list Color, pilih warna
turqouise (biru muda).
19. Pada Tab Colors
and Lines, bagian Line, kotak drop-down list Color, pilih Automatic. Hasil sementara ditunjukkan pada gambar berikut ini.

Gambar D1- 12 Hasil sementara sampai langkah ke-19
20. Langkah berikutnya adalah menambahkan bentuk panah
lengkung yang diambil dari menu drop down
list AutoShapes. Klik AutoShapes, pilih menu Block Arrows, klik sub menu Curved
Right Arrow.

Gambar D1- 13 Menu drop down list AutoShapes
21. Klik dan seret pada bidang slide di bawah kotak teks. Maka akan tampil tanda panah lengkung di
bawah kotak teks. Lepaskan mouse bila
ukuran panah telah sesuai dengan kehendak Anda. Tampilan slide Anda harusnya tampak seperti gambar berikut ini.

Gambar D1- 14 Bentuk panah lengkung
22. Kemudian, pilih
textbox pada toolbar Drawing. Klik
dan seret di area sebelah kanan ujung panah lengkung yang baru saja Anda buat.
Ketikkan: “Bisa didapatkan secara GRATIS
!!”
23. Hasil akhir slide ke-6 tampak seperti gambar berikut
ini.

Gambar D1- 15 Penambahan Textbox
24. Untuk memperbesar ukuran huruf dalam textbox, blok-lah teks tersebut kemudian
klik ikon Increase Font Size
beberapa kali sampai diperoleh ukuran yang dikehendaki.
25. Tambahkan slide
baru, pilih tata-letak Title Only.
Ketikkan pada kotak “Click to add title”:
“Beberapa Mesin Pencari”.
26. Klik menu Insert
ð Table. Pada kotak
dialog Insert Table yang tampil,
isikan 2 pada kotak isian Number of
Columns dan 5 pada kotak isian Number
of Rows.

Gambar D1- 16 Menu Insert-Table
27. Ketikkan sesuai contoh. Hasil akhirnya akan tampak
seperti gambar berikut ini.

Gambar D1- 17 Slide hasil langkah ke-27
28. Sampai di sini, langkah-langkah penting membuat slide dengan Microsoft PowerPoint telah Anda lakukan. Selesaikan sesuai contoh.
Simpan dalam flashdisk Anda.
C.
Memperindah
Tampilan Slide Presentasi
Microsoft PowerPoint menyediakan cara mudah untuk memperindah tampilan
slide dengan memanfaatkan fasilitas design
(atau pada Microsoft PowerPoint versi
2007 disebut theme). Fasilitas design
pada Microsoft PowerPoint
adalah fasilitas untuk mengatur jenis dan ukuran font dalam slide,
background (hiasan latar belakang slide), dan warna-warna font maupun gradasi atau variasi warna berbagai komponen dalam slide. Berikut ini adalah contoh memilih
dan menggunakan design yang disediakan oleh Microsoft
PowerPoint untuk memperindah tampilan slide
presentasi yang telah Anda buat.
29. Buka file slide persentasi yang telah Anda buat.
30. Klik menu Format
ð Slide Design.

Gambar D1- 18 Menu Format ð Design
31. Akan tampil jendela design template di sisi kanan layar. Jendela ini berisi
contoh-contoh design yang dapat Anda
pilih. (Perhatikan bahwa yang ada pada komputer Anda mungkin berbeda dengan
yang tampil pada contoh ini).

Gambar
D1- 19 Jendela Pilihan Design
32. Pilih design yang Anda inginkan dengan cara meng-klik template di jendela pilihan design.
Amati tampilan slide. Bila Anda puas
dengan pilihan tersebut, Anda bisa menyimpan file slide presentasi Anda sekarang.

Gambar D1- 20 Memilih Design
33. Terlihat bahwa seluruh slide telah diatur tampilannya sesuai dengan design yang dipilih.
7. Kegiatan Belajar Mandiri
a.
Tugas terstruktur
Buatlah slide presentasi seperti contoh
terlampir (Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam kegiatan
ini untuk mendapatkan slide
presentasi terlampir). Pilihlah design
yang sesuai dengan keinginan Anda dan sesuai dengan tema presentasi.
b.
Tugas Mandiri
Buatlah
slide presentasi untuk salah satu materi ajar yang akan Anda presentasikan di
depan kelas (sekitar 10 slide). Pilihlah slide
yang di dalamnya memanfaatkan bentuk-bentuk di dalam menu Autoshape.
Lampiran 1. Slide Presentasi Contoh

slide 1

slide 2

slide 3

slide 4

slide 5

slide 6

slide 7

slide 8

slide 9

slide 10

slide 11
|
BAHAN BELAJAR
MANDIRI

Pada kegiatan ini, Anda akan berlatih
menggunakan perangkat lunak browser yang
digunakan untuk mengakses situs Internet. Keterampilan menggunakan browser merupakan keterampilan dasar
yang perlu dikuasai sebelum pengguna dapat memanfaatkan layanan mesin pencari, email, dan sebagainya.
Mesin pencari pada dasarnya adalah situs
web yang dirancang khusus agar dapat melakukan pemanggilan basis data informasi
berdasarkan kata kunci yang diberikan. Kemampuan memilih kata kunci yang tepat
sebagai dasar pencarian merupakan syarat awal agar mampu memanfaatkan mesin
pencari secara efektif dan efisien.
Setelah menjalankan latihan ini, Anda diharapkan:
1. Dapat menggunakan browser Internet Explorer untuk
mengakses situs-situs Internet.
2. Dapat menggunakan
mesin pencari Google untuk melakukan pencarian informasi di Internet.
a. Komputer dengan
sistem operasi Windows XP (atau yang lebih baru)
b. Bahan Belajar Mandiri
TIK Unit Kegiatan E1: Menggunakan Browser
dan Mesin Pencari
c. Buku Kerja Guru
Secara fisik Internet dapat dipandang
sebagai jaringan komputer pada skala global. Oleh karena di dalam
komputer-komputer yang saling terhubung satu sama lain tersebut, sebagian di
antaranya menyimpan berbagai informasi yang dapat diakses oleh komputer lain,
maka dapat juga dikatakan bahwa Internet adalah jaringan informasi yang saling
terhubung satu sama lain dengan perantaraan saluran telekomunikasi.
Perangkat
lunak browser dirancang untuk
mengakses informasi-informasi yang tersimpan dalam komputer-komputer server, dan menampilkannya di layar
monitor komputer yang mengaksesnya. Pengakses informasi mengambil dan
menayangkan informasi yang diinginkannya, dari manapun ia berasal, di layar
monitornya.
Browser mengenali sumber informasi
berdasarkan alamat situs yang menyimpannya. Pengakses informasi harus
mengetahui alamat situs penyimpan informasi, mengetikkannya ke dalam kolom
isian alamat pada browser, dan
selanjutnya browser yang akan
menghubungi alamat situs tersebut dan menampilkan informasi yang diinginkan.
Oleh
karena terdapat jutaan, bahkan milyaran, alamat situs yang masing-masing
menyimpan jutaan halaman informasi, maka akan sangat sulit bagi pengguna untuk
mencari informasi yang diinginkan hanya dengan menjelajah alamat-alamat situs
satu demi satu. Kesulitan ini diatasi dengan dibuatnya program komputer yang
disebut sebagai mesin pencari (search
engine). Mesin pencari adalah situs yang dilengkapi dengan kolom isian
pencarian informasi berdasarkan kata kunci yang diberikan. Pencari informasi
tinggal mengetikkan kata-kata kunci, yakni kata atau frasa yang diperkirakan
ada di dalam dokumen atau file yang
dicari. Hasil pencarian ditayangkan oleh mesin pencari dengan urutan tertentu.
Temuan mesin pencari ditayangkan dalam bentuk daftar link yang dapat di-klik oleh pengguna.

Gambar E1-
1
Peta Kompetensi Kegiatan E1
Target
Kegiatan E1 adalah Anda mampu menggunakan mesin pencari Google untuk mencari
informasi yang Anda perlukan. Kemampuan awal yang dimiliki adalah kemampuan
menjalankan browser dan memahami
fungsi-fungsi menu yang dimilikinya.
Berbekal pengetahuan menggunakan browser
Anda diharapkan dapat menggunakan mesin pencari, dalam hal ini Google, dan
kemudian mengerjakan tugas-tugas yang diberikan.
A.
Menggunakan Browser
Berikut ini adalah langkah penggunaan browser untuk mengakses situs web:
1. Jalankan browser Internet Explorer (atau browser lain yang terpasang pada komputer Anda). Pada komputer
Anda, ikon untuk aplikasi Internet Explorer mungkin berbeda. Yang khas dari browser Internet Explorer adalah ikon
yang berbentuk huruf e (
).

Gambar E1- 2
Menjalankan Internet Explorer
2. Tampilan browser
Internet Explorer adalah sebagai berikut:

3. Perhatikan Gambar E1-3. Bagian penting dari browser yang perlu Anda ketahui saat ini adalah: kolom alamat,
baris menu, dan tab-tab jendela browser. Kolom alamat adalah tempat Anda
mengetikkan alamat situs yang ingin Anda akses atau Anda kunjungi.
4. Halaman suatu situs memiliki banyak tautan (link) dengan halaman lain atau bahkan situs lain. Dalam contoh di
atas, hampir semua teks yang berwarna biru merupakan jangkar (anchor) yang mengkaitkan halaman situs
ini ke halaman atau situs lain. Teks jangkar tersebut, apabila di-klik, akan
membuka halaman atau situs baru (atau dalam kasus tertentu, menjalankan sebuah
program). Berikut ini contoh reaksi browser
ketika jangkar berupa teks Education
di-klik. Langkah tersebut akan menyebabkan browser
mengakses dan membuka situs http://intl.yahoo.asia.studylink.com/.

Gambar E1- 4 Jangkar
dan situs yang terkait
5. Seringkali Anda ingin
menyimpan halaman sebuah situs yang Anda temukan. Langkah menyimpan
halaman situs adalah sebagai berikut.
a. Saat browser
menampilkan halaman yang Anda temukan, klik File ð
Save as.
b. Browser akan menampilkan kotak dialog Save
as. Pilih folder tempat menyimpan halaman situs
ini. Kemudian klik
.

Gambar E1-
5 Langkah menyimpan isi situs
B.
Menggunakan
Mesin Pencari
Mesin pencari pada dasarnya adalah sebuah
situs. Program mesin pencari akan bekerja ketika pengguna menuliskan kata kunci
pencarian dan menekan tombol Search.
Google dipilih sebagai salah satu contoh mesin pencari karena popularitasnya. Berikut ini adalah langkah-langkah
menggunakan mesin pencari Google.

Gambar E1- 6 Tampilan Situs Google
2. Pada kolom isian
kata kunci ketikkan frase pencarian: tenaga surya, kemudian klik tombol
. Saat bahan belajar mandiri ini ditulis, hasil pencarian dengan frase kunci: tenaga surya didapatkan hasil sebagai
berikut.

Gambar E1- 7 Hasil
temuan Google untuk: tenaga surya
3. Kemudian cobalah isikan frasa kunci: “tenaga surya” (perhatikan penambahan tanda petik “ “), kemudian
klik tombol
. Saat bahan belajar mandiri ini
ditulis, hasil pencarian ditunjukkan oleh gambar berikut ini.

Gambar E1- 8 Hasil
temuan Google untuk: “tenaga surya”
4.
Mengapa jumlah temuannya beda? Bila Anda cermat
membaca bahan pustaka terlampir, Anda akan temukan jawabannya.
5. Cobalah juga lakukan
pencarian dengan kata kunci: “tenaga
surya” filetype:ppt. Apa
yang Anda temukan?
6.
Pada pencarian dengan pembatasan untuk mencari
dokumen-dokumen khusus seperti langkah 5 tersebut di atas, akan dihasilkan
daftar temuan berupa dokumen-dokumen yang hanya dapat dibuka apabila browser atau sistem komputer yang
digunakan telah dilengkapi dengan program bantu penampil dokumen khusus
tersebut. Bila yang dicari adalah dokumen pdf (portable document format), dan pengguna meng-klik link temuannya, maka browser akan memanggil program pembaca
dokumen pdf (misalnya Acrobat Reader atau Foxit Reader). Bila dokumennya cukup
besar, perlu waktu cukup lama untuk mengunduh (men-download) sebelum bisa ditampilkan. Agar Anda tetap bisa membuka
situs-situs lain, disarankan untuk melakukan pengunduhan terlebih dahulu
kemudian menyimpannya dalam folder
tertentu sebelum nantinya membaca dokumen tersebut.
7.
Pengunduhan dokumen khusus yang link-nya telah ditampilkan oleh mesin
pencari dapat dilakukan dengan menempatkan kursor pada link yang diinginkan, meng-klik kanan mouse sehingga ditampilkan kotak menu. Pada kotak menu, pilih baris
menu Save Target As, maka akan
tampil kotak dialog Save As. Pilih folder tempat menyimpan dokumen hasil
unduhan, kemudian klik tombol
.

Gambar E1- 9 Mengunduh file
8. Bila proses
pengunduhan selesai, Anda dapat meng-klik tombol
untuk
membuka dokumen atau
untuk
menutup kotak dialog Download.
a.
Tugas terstruktur
Lakukan
langkah kegiatan 1 dan kegiatan 2 sesuai urutannya. Bila ada yang tidak Anda
pahami, bacalah lagi sumber belajar yang dilampirkan.
b.
Tugas Mandiri
Gunakan mesin
pencari untuk menemukan dokumen-dokumen (minimal 10 buah) yang dapat Anda
gunakan sebagai rujukan untuk menyusun RPP atau menyusun materi pembelajaran.
1.
Azmi, Fauzan. 2008. Search Engine. [online]. URL: http://ilmukomputer.com/wp-content/uploads//2008/08/fauzan-searchengine.zip
BAHAN BELAJAR
MANDIRI

Sebagai jaringan yang menghubungkan
komputer-komputer di seluruh dunia, Internet dapat juga kita manfaatkan sebagai
media pengantar pesan. Salah satu pesan yang dapat diantarkan dengan
perantaraan jaringan Internet adalah email,
yang merupakan akronim dari electronic
mail.
Saat ini banyak situs di Internet yang menyediakan
fasilitas email bagi penggunannya secara gratis. Pengguna cukup mendaftar agar
memiliki account yang selanjutnya
dapat digunakan untuk menulis maupun menerima email.
Setelah menjalankan latihan ini, peserta
diharapkan:
a.
Mampu membuat email
account di Yahoo!Mail sehingga
memiliki alamat email yang siap digunakan.
b.
Mampu menulis email
dan membaca email yang diterima.
c.
Mampu menulis email
dan melampirkan dokumen tambahan ke dalam email.
a. Komputer dengan
sistem operasi Windows XP (atau yang lebih baru)
b. Bahan Belajar Mandiri
TIK Unit Kegiatan E2: Berkomunikasi Menggunakan Yahoo!Mail
c. Buku Kerja Guru
Email adalah sarana komunikasi elektronik
yang difasilitasi jaringan Internet. Pengguna Internet yang memiliki alamat
email dapat saling mengirim dan menerima surat secara elektronik. Selain teks,
dokumen-dokumen digital dapat saling dikirimkan dan diterima melalui email. Secara teknis, pesan-pesan yang
dikirimkan melalui email diterima
oleh penerimanya hampir seketika. Hanya saja, penerima perlu lebih dahulu
membuka emailnya agar dapat mengambil
dan membaca pesan yang dikirimkan padanya.

Gambar E2- 1 Peta
Kompetensi Ketrampilan Berkomunikasi dengan Yahoo!Mail
Ketrampilan menggunakan email untuk berkomunikasi mengasumsikan
pengetahuan dan ketrampilan awal menggunakan browser untuk mengakses Internet. Sebelum menggunakan email, Anda perlu terlebih dahulu
memiliki alamat email. Layanan Yahoo!Mail memungkinkan Anda memiliki
email account secara gratis, yang selanjutnya dapat Anda gunakan untuk mengirim
atau menerima email. Meskipun secara
teknis email account dapat saja
dibuatkan orang lain, sebaiknya Anda sendirilah yang membuatnya. Email account hanya dibuat sekali,
selanjutnya Yahoo!Mail (atau
penyedia jasa layanan email lainnya)
akan memberikan alamat email untuk
Anda gunakan.
Ketrampilan dasar menggunakan email yang harus dikuasai adalah menulis
dan membaca email yang diterima. Membaca email meliputi tahapan log in atau
masuk ke dalam layanan email, melihat
kotak surat, dan meng-klik link untuk membuka dan membaca isi email. Selanjutnya, anda diharapkan
mampu menulis email, dengan maupun
tanpa lampiran.
A.
Membuat Account Email di Yahoo!
Yahoo!
adalah salah satu situs yang melayani pemilikan dan penggunaan account email secara gratis. Setiap
pemilik account Yahoo! memiliki juga
alamat uma-Membuat account di Yahoo!
merupakan langkah pertama agar kita dapat menggunakan layanan gratis Yahoo!,
antara lain layanan email. Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah
membuat account email di Yahoo! Indonesia (http://id.yahoo.com)
adalah sebagai berikut.
1. Kunjungi situs Yahoo!
Indonesia (ketik: http://id.yahoo.com pada kolom address browser). Tampilannya kira-kira
adalah sebagai berikut:

Gambar E2- 2. Halaman
awal Yahoo! Indonesia
2. Klik Link Surat Gratis: Daftar. Maka akan tampak tampilan layar sebagai
berikut.

Gambar E2- 3 Halaman Isian Account Yahoo! Indonesia
3. Isilah kolom-kolom
isian sesuai dengan keadaan anda. Email
alternatif boleh tidak diisi jika memang tidak punya. Pertanyaan keamanan perlu
diisi kalau-kalau kita lupa kata sandi untuk
ID Yahoo! kita. Isian ini cukup banyak, sampai kira-kira dua
halaman layar. Bila telah selesai klik tombol
.

Gambar E2- 4 Contoh
Isian Borang (Formulir) Account Yahoo!
Indonesia

Gambar E2- 5 Contoh Isian Borang Account Yahoo!
Indonesia (lanjutan)
4. Bila isian salah,
misalya karena nama email sudah ada yang memakai atau salah menuliskan kode
dalam kotak, Anda harus mengulang beberapa isian sebelum bisa meng-klik tombol
.

Gambar E2- 6 Account
Berhasil Dibuat
5. Account telah berhasil dibuat. ID Yahoo! sekaligus alamat email yang
dibuat (pada contoh di atas: hari.wibawanto@yahoo.co.id)
harus diingat-ingat. Demikian juga kata sandi yang telah diisikan pada kotak
isian sebelumnya. Anda dapat meng-klik
tombol
bila ingin langsung menggunakan email.
Bila tidak, Anda bisa meninggalkan situs ini.
B.
Menulis Surat di Yahoo! Indonesia
Diasumsikan
Anda telah: (1) memiliki alamat email
di Yahoo! Indonesia, (2) hafal ID Yahoo! dan kata sandinya. Selanjutnya ikutilah langkah-langkah sebagai
berikut:
1.
Kunjungi alamat situs Yahoo! Indonesia.

Gambar E2- 7 Situs
Yahoo! Indonesia
2.
Untuk masuk dan melihat surat, klik link Cek status surat anda: Masuk. Maka akan muncul tampilan sebagai
berikut. Ketiklah IDYahoo! dan sandi anda, kemudian klik tombol
.

Gambar E2- 8 Ketikkan
ID Yahoo! dan sandi
3.
Bila isian benar maka akan muncul tampilan sebagai
berikut:


Gambar E2- 9 Tanda
berhasil masuk ke kotak surat
4.
Tanda bahwa anda menuliskan kata ID Yahoo! dan kata sandi dengan
benar adalah bila tampil nama depan anda
seperti pada gambar di atas. Klik link
untuk melihat situs kotak surat anda. Perhatika bahwa ada satu surat yang datang ke
kotak surat
anda. Karena anda baru pertama kali membuka layanan ini, kemungkinan besar surat itu adalah surat dari Yahoo! untuk
anda. Tampilan setelah meng-klik
adalah sebagai berikut.

Gambar E2- 10 Tampilan
situs kotak surat anda
5. Klik link Email Masuk untuk melihat isi atau daftar isi surat yang masuk.
6.
Klik tombol
bila ingin menulis surat.
7.
Misalnya Anda ingin membaca email, klik-lah link Email Masuk. Maka akan muncul tampilan
sebagai berikut.

Gambar E2- 11 Tampilan
Daftar Email Masuk
8.
Klik isi topik (dalam contoh: Selamat datang di Yahoo) bila ingin membaca email yang dikirim oleh Yahoo!.
Hasilnya, akan muncul tampilan sebagai berikut.

Gambar E2- 12 Tampilan isi surat dari Yahoo! (berupa
gambar poster)
9.
Bila anda ingin menulis email, klik tombol
. Tampilan yang muncul adalah sebagai
berikut.
|
|
|
Gambar E2- 13 Tampilan
Form Penulisan Email
10.
Anda bisa
juga melampirkan dokumen ke dalam email
(misalnya dokumen yang ditulis dengan Microsoft Word, Microsoft Excel , Microsoft
PowerPoint, Gambar, dan sebagainya). Caranya:
a. Klik tombol
, maka akan tampil seperti gambar sebagai
berikut.

Gambar E2- 14 Tampilan
upload lampiran
b. Klik tombol
, maka akan tampil tampilan berikut ini.

Gambar E2- 15 Kotak Dialog
Pilih File
c. Pada kotak dialog Pilih File, pilihlah file yang akan dilampirkan, kemudian
klik tombol
.
Akan tampil kembali isian
Lampirkan File. Kali ini sudah ada nama file
pada kotak isian pertama.

Gambar E2- 16 Kotak Isian
Lampirkan File
d. Bila ada lagi file
yang akan dilampirkan klik tombol
berikutnya, bila tidak klik tombol
. Mungkin Anda harus menunggu cukup lama
kalau file anda berukuran besar.

Gambar E2- 17 Proses
melampirkan file
e. Bila prosesnya
selesai, akan muncul tampilan berikut ini.

Gambar E2- 18 Proses
selesai, kotak pesan ditampilkan lagi
f. Klik tombol
untuk mengirimkan surat.
a.
Tugas terstruktur
Buatlah email account untuk Anda sendiri. Selain
di Yahoo!Mail, sebenarnya Anda juga dapat membuatnya di Google
(http://mail.google.com).
b.
Tugas Mandiri
Kirimkan email ke teman Anda dengan lampiran
berupa dokumen yang Anda tulis dengan Microsoft Word.